Outlook: что это за программа и какой Outlook нужен

Outlook — программа Microsoft для почты, календаря, контактов и задач: в одном окне она собирает несколько ящиков, в том числе Gmail, Яндекс Почту и Почту Mail. На компьютере с Windows 11 обычно стоит новый Outlook. Он бесплатный, встроен в систему начиная с версии 23H2 и заменил приложения «Почта» и «Календарь», которые перестали работать 31 декабря 2024 года. Классический Outlook с вкладкой «Файл» платный: он входит в Microsoft 365 персональный, Microsoft 365 для семьи и Office для дома и бизнеса 2024, а ещё продаётся отдельно как Outlook 2024.

С Outlook.com его путают постоянно, хотя это разные вещи. Под именем Outlook.com работают бесплатный почтовый ящик Microsoft и веб-почта в браузере, а программа Outlook открывает такой ящик рядом с любым другим.

Выбрать Outlook 2024

Как понять, какой Outlook открыт на вашем компьютере

Два приложения называются почти одинаково, поэтому сначала выясните, какое из них у вас. Это займёт минуту.

1. Откройте «Пуск» и начните набирать Outlook. Строка «Outlook» откроет новый Outlook, строка «Outlook (классическая версия)» откроет классический. С 2024 года на многих новых компьютерах классического Outlook нет совсем, только новый.
2. Запустите Outlook и посмотрите в правый верхний угол. Шестерёнка «Параметры» и вкладки «Главная», «Вид» и «Справка» на ленте выдают новый Outlook. Если шестерёнки нет, а слева на ленте есть вкладка «Файл», перед вами классический.
3. В классическом Outlook откройте «Файл» → «Учетная запись Office». В разделе «Сведения о продукте» видно, по какой лицензии он работает: подписка Microsoft 365 или конкретная версия Office. Если раздела «Учетная запись Office» нет, выберите «Справка».
4. В новом Outlook номер версии лежит в «Параметры» → «Общие» → «О программе Outlook».

Есть и примета попроще.

У нового Outlook на верхней панели окна рядом со значком написано слово «Outlook», у классического там только значок. Остальные признаки собраны на странице Microsoft «Какая у меня версия Outlook?».

Что умеет Outlook

Outlook держит в одном окне почту, календарь, контакты и задачи. Новичку важнее всего первое: в программу можно добавить несколько ящиков, рабочий и личный, Gmail и Яндекс, и читать их, не переключаясь между вкладками браузера. Календарь принимает приглашения на встречи прямо из писем и открывает файлы ICS, контакты в новом Outlook называются «Люди», а задачи хранятся в Microsoft To Do.

Остальное знакомо по любой почте, только настроек больше: правила, которые раскладывают письма по папкам, автоответ на время отпуска, подпись с логотипом. Классический Outlook вдобавок хранит почту в файлах данных PST. Такой архив переносят на другой компьютер и открывают в Outlook.

Новый Outlook: бесплатный, но с рекламой

Новый Outlook для Windows бесплатен для всех пользователей Windows, подписка ему не нужна. Microsoft предустанавливает его в Windows 11 начиная с версии 23H2, а на Windows 10 он пришёл с обновлениями января и февраля 2025 года. В Microsoft Store приложение называется «Outlook для Windows», в «Пуске» с весны 2025 года просто «Outlook», без прежней пометки «(new)».

За бесплатность платят вниманием.

Если в новом Outlook открыт бесплатный ящик (Outlook.com, Hotmail или Gmail), а подписки Microsoft 365 нет, вверху папки «Входящие» появляются рекламные письма с чёткой пометкой, их можно удалять. Рекламу убирает подписка Microsoft 365 базовый, персональный или для семьи. У рабочих и учебных учётных записей её нет вовсе.

Для дома этого хватает.

Офису новый Outlook уступает: в нём не работают надстройки COM и макросы VBA, а программы, которым для отправки писем нужен Outlook, с новым не работают, потому что объектную модель Outlook и интерфейс MAPI он не поддерживает. Архивы PST и работа без интернета доступны лишь частично, а почтовый сервер Exchange, установленный в самой компании, подключается только через IMAP с урезанными возможностями. Полный список различий Microsoft ведёт в таблице сравнения нового и классического Outlook, последняя правка в ней от 23 сентября 2026 года.

Надстройки в новом и классическом Outlook

Классический Outlook: где он есть и сколько его будут поддерживать

Классический Outlook для Windows бесплатно не раздают. Чтобы работать в нём с личным ящиком, нужна подписка Microsoft 365 персональный или для семьи либо купленная версия Office, в которую входит Outlook. Осторожнее с Office для дома 2024: по описанию состава от Microsoft в нём есть Word, Excel, PowerPoint и OneNote, а Outlook нет.

Хоронить классический Outlook Microsoft не торопится.

В руководстве для администраторов сказано, что установки по бессрочным лицензиям и подпискам будут поддерживаться как минимум до 2029 года. При этом с октября 2024 года программа сама переводит на новый Outlook подписчиков Microsoft 365 персональный и для семьи, у которых в ней подключены только ящики Outlook.com или Hotmail. Отключается это флажком «Автоматически переключать меня на новый Outlook» в «Файл» → «Параметры» → «Общие», а если переход уже случился, верните классический Outlook переключателем в правом верхнем углу окна.

Outlook 2021 после 13 октября 2026 года обновлений безопасности больше не получает. Microsoft пишет, что приложения Office 2021 могут продолжать работать, но пользоваться ими рискованно. Ставить его на новый компьютер сейчас нет смысла: из бессрочных версий поддерживается только 2024-я. Чем 2024 отличается от 2021, 2019 и 2016, видно в сравнении версий Outlook.

Outlook и Outlook.com: в чём разница

Outlook.com — почтовый сервис Microsoft, а не программа.

Ящик с адресом на @outlook.com, @hotmail.com, @live.com или @msn.com бесплатный, под письма в нём отведено 15 ГБ, отдельно от 5 ГБ облака. С подпиской Microsoft 365 ящик вырастает до 100 ГБ и перестаёт показывать рекламу.

Читать Outlook.com можно в браузере на outlook.live.com или в любой программе Outlook, в новом он добавляется как учётная запись Майкрософт. Рабочую почту Microsoft 365 браузер открывает по другому адресу, outlook.office.com: это Outlook в Интернете для компаний и учебных заведений.

Как подключить Яндекс Почту и Почту Mail к Outlook

Gmail, Yahoo, iCloud и любые ящики с IMAP или POP подключаются и к новому, и к классическому Outlook. Яндекс и Mail просят отдельный пароль приложения вместо обычного пароля от почты, и без него вход не пройдёт.

В Яндекс Почте сначала включите в настройках раздела «Почтовые программы» доступ «С сервера imap.yandex.ru по протоколу IMAP». Затем в Яндекс ID откройте «Безопасность» → «Пароли приложений», создайте пароль для почты и сразу скопируйте его: показывают его один раз, а действовать он начинает через 2–3 часа. В Outlook укажите сервер входящей почты imap.yandex.ru, порт 993 и шифрование SSL, для отправки smtp.yandex.ru и порт 465. Шаги на странице Яндекса даны для классического Outlook 2010–2019, для нового Outlook инструкции там нет.

В Почте Mail пароль создаётся в «Настройки» → «Все настройки» → «Безопасность» → «Пароли для внешних приложений» → «Создать», тип доступа «Полный доступ к Почте». Создать его получится, только если к почте привязан телефон. Входящая почта идёт через imap.mail.ru и порт 993, исходящая через smtp.mail.ru и порт 465.

Outlook на Mac, iPhone и Android

Outlook для Mac бесплатен для личных ящиков с марта 2023 года. Подписка Microsoft 365 ему не обязательна, она лишь убирает рекламу. На 12 ноября 2026 года App Store требует для него macOS 15.0 или новее. На iPhone и Android Outlook тоже бесплатный для личного использования и подключает те же Gmail, iCloud и ящики по IMAP.

Какой Outlook выбрать

Для одного-двух личных ящиков хватает бесплатного нового Outlook: реклама в виде писем вверху «Входящих» раздражает, но работать не мешает.

Классический Outlook нужен, если многолетняя переписка лежит в архивах PST, вы пользуетесь надстройками или макросами, подключаетесь к серверу Exchange своей компании или хотите программу, которая целиком работает без интернета. Путей два. Подписка Microsoft 365 персональный даёт классический Outlook вместе с Word и Excel, а заодно ящик Outlook.com на 100 ГБ без рекламы, но её нужно продлевать каждый год. Бессрочный путь даёт Office для дома и бизнеса 2024 или Microsoft Outlook отдельно. Лицензия покупается один раз, обновления безопасности идут до 9 октября 2029 года, а активация Outlook 2024 занимает несколько минут. Где взять установщик каждой версии, собрано в статье «Скачать Outlook для Windows».

Outlook не нужен совсем? Новый можно удалить: «Пуск» → «Параметры» (в свежих сборках Windows 11 приложение подписано «Настройки») → «Приложения» → «Установленные приложения», у строки нового Outlook нажмите «…» и выберите «Удалить». Так он исчезает только у вашего пользователя Windows. Вернуться он может после установки Microsoft 365 или если в классическом Outlook нажать «Попробовать новый Outlook».

5.010 отзывов

Microsoft Outlook 2024 — бессрочный ключ с привязкой

6 970 ₽5 970 ₽

В корзину

4.8935 отзывов

Microsoft Office 2024 Home & Business — бессрочный ключ с привязкой

16 970 ₽

В корзину

4.95493 отзыва

Microsoft 365 Персональный — подписка на 1 год для России

6 970 ₽

В корзину

5.010 отзывов

Microsoft Outlook 2024 — бессрочный ключ с привязкой

6 970 ₽5 970 ₽

В корзину

4.8935 отзывов

Microsoft Office 2024 Home & Business — бессрочный ключ с привязкой

16 970 ₽

В корзину

4.95493 отзыва

Microsoft 365 Персональный — подписка на 1 год для России

6 970 ₽

В корзину

Дистрибутивы: Microsoft Outlook 2024, Microsoft Office 2024 Home & Business, Microsoft 365 Персональный (Personal).

Часто задаваемые вопросы

Outlook бесплатный или платный?

И то и другое. Новый Outlook для Windows, Outlook для Mac и мобильный Outlook бесплатны для личных ящиков, но показывают рекламу. Классический Outlook для Windows работает по подписке Microsoft 365 или в составе купленного Office с Outlook.

Можно ли удалить Outlook с компьютера?

Да. Новый Outlook удаляется в «Параметры» → «Приложения» → «Установленные приложения». Удаление касается только вашего пользователя Windows, а новая установка приложений Microsoft 365 ставит новый Outlook снова.

Есть ли Outlook в Office 2024?

Зависит от выпуска. В Office для дома 2024 Outlook нет, в Office для дома и бизнеса 2024 и Office LTSC 2024 профессиональный плюс он есть. Ещё Outlook 2024 продаётся отдельно, без остального Office.

Нужен ли Outlook, если почта в Яндексе или Gmail?

Нет, почту можно читать и в браузере. Outlook удобен, когда ящиков несколько и их хочется держать в одном окне с календарём. Яндекс подключается к нему по IMAP с паролем приложения.