Как сделать содержание в Word: автоматическое оглавление, обновление и оформление по ГОСТ

Содержание в Word руками не набирают. Программа сама собирает его из заголовков, сама ставит точки и номера страниц и пересчитывает их после правок. Условие одно: заголовки оформлены стилями. Крупный жирный шрифт Word заголовком не считает. Порядок на всю работу такой:

1. Выделите название главы и на вкладке «Главная» в коллекции стилей нажмите «Заголовок 1» (или Ctrl + Alt + 1). Параграфам вроде «1.1» дайте «Заголовок 2» (Ctrl + Alt + 2).
2. Поставьте курсор на пустую страницу после титульного листа и откройте «Ссылки» → «Оглавление» → «Автособираемое оглавление 1».
3. После любых правок щёлкните по содержанию, нажмите «Обновить таблицу» и выберите «обновить целиком».

Ниже разобрано, на чём спотыкаются чаще всего: пропавшие главы, номера страниц, которые не совпадают с текстом, шрифт, слетающий после обновления, и требования ГОСТ к листу «СОДЕРЖАНИЕ». Шаги сверены 3 октября 2026 года со справкой Microsoft и ГОСТ 7.32-2017 и подходят для Word 2016–2024 и Microsoft 365 на Windows. Mac и браузерная версия в конце.

Как оформить заголовки, чтобы Word их увидел

Word строит содержание не по виду строки, а по её стилю. Название главы, набранное полужирным 16-м кеглем, для программы остаётся обычным абзацем, и в содержание оно не попадёт. Поэтому сначала разметка:

• «Заголовок 1» ставьте главам и структурным частям работы: ВВЕДЕНИЕ, главы, ЗАКЛЮЧЕНИЕ, СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ, приложения. По ГОСТ 7.32-2017 все они входят в содержание.
• «Заголовок 2» получают параграфы 1.1, 1.2 и так далее.
• «Заголовок 3» нужен, только если у пунктов 1.1.1 есть названия. «Заголовок 4» появится в коллекции стилей сам, как только вы примените третий уровень.

Стандартный «Заголовок 1» синий и набран не тем шрифтом, который требует методичка. Не перекрашивайте каждый заголовок отдельно: щёлкните правой кнопкой по стилю в коллекции, выберите «Изменить...» и один раз задайте шрифт, размер, цвет и выравнивание. Все заголовки этого уровня поменяются сразу. Там же, через «Формат» → «Абзац» → вкладку «Положение на странице», можно поставить флажок «с новой страницы»: тогда каждая глава сама начнётся с нового листа, и ручные разрывы перед главами не понадобятся.

Проверить разметку можно до вставки содержания. На вкладке «Вид» поставьте флажок «Область навигации» (или нажмите Ctrl + F и откройте вкладку «Заголовки»). Слева появится дерево документа: всё, что в нём есть на первых трёх уровнях, попадёт в стандартное содержание. Главы, которой в дереве нет, Word заголовком не считает: выделите её и назначьте стиль. Названия глав держите обычными абзацами: заголовки внутри надписей и таблиц область навигации не показывает.

Куда поставить содержание и как его вставить

Обычно содержание идёт сразу после титульного листа. Поставьте курсор в начало строки «ВВЕДЕНИЕ» и нажмите Ctrl + Enter: перед введением появится чистый лист. Поднимитесь на него и вставьте содержание:

1. Откройте вкладку «Ссылки».
2. Нажмите «Оглавление» в левой части ленты.
3. Выберите «Автособираемое оглавление 1» или «Автособираемое оглавление 2»: оба собирают список из заголовков.

Меню «Оглавление» на вкладке «Ссылки»

Word выведет главы и параграфы с точками и номерами страниц. Над списком будет надпись «Оглавление». Это обычный текст: если методичка требует «СОДЕРЖАНИЕ», просто перепишите его. В сам список надпись не попадёт, у неё свой стиль «Заголовок оглавления».

Каждый пункт работает как ссылка на свою главу: удерживайте Ctrl и щёлкните по нему.

Пункт «Ручное оглавление» в том же меню не берите для работы, которая ещё будет меняться. Это заготовка с текстом-заполнителем: названия и номера страниц в неё вписывают руками, обновить её Word не сможет.

Если вместо списка появилась строка «Элементы оглавления не найдены.», в документе нет ни одного абзаца со стилем заголовка. Вернитесь к разметке из предыдущего раздела и обновите содержание.

Главы нет в содержании или там лишняя строка

Почти всегда дело в стиле конкретного абзаца.

Главы нет. Поставьте курсор в её название и посмотрите на коллекцию стилей: подсвечен «Обычный», значит, Word её не видит. Назначьте нужный «Заголовок» и обновите содержание целиком. Если стиль правильный, а пункта всё равно нет, скорее всего, это четвёртый уровень: стандартное содержание показывает три. Откройте «Ссылки» → «Оглавление» → «Настраиваемое оглавление» и увеличьте число в поле «Уровни:».

Лишняя строка. Стиль заголовка случайно достался обычному абзацу, подписи к рисунку или пустой строке (тогда в содержании висит пустой пункт с номером страницы). Часто его приносит текст, вставленный из браузера или справочной системы: вместе с текстом приезжают чужие стили. Поставьте курсор в эту строку в тексте документа и нажмите Ctrl + Shift + N, это стиль «Обычный». Если строку нужно оставить заметной, но без пункта в содержании, выделите её и выберите «Ссылки» → «Добавить текст» → «Не включать в оглавление».

В содержании само слово «СОДЕРЖАНИЕ». Его оформили стилем «Заголовок 1» вместе с главами. Уберите его из списка тем же «Не включать в оглавление» или дайте ему стиль «Обычный» и выровняйте по центру вручную.

Удалять лишний пункт прямо в содержании бесполезно: при следующем обновлении он вернётся.

Как обновить содержание и почему слетает шрифт

Содержание в Word устроено как поле: оно помнит, откуда брать данные, но пересчитывается только по команде. Обновить его можно тремя способами:

• щёлкнуть по содержанию и нажать кнопку «Обновить таблицу» над ним (та же кнопка есть на вкладке «Ссылки»);
• щёлкнуть по списку правой кнопкой и выбрать «Обновить поле»;
• щёлкнуть по содержанию и нажать F9 (на многих ноутбуках Fn + F9).

Word спросит, что обновлять. Вариант «обновить только номера страниц» годится, если вы дописывали текст внутри глав, а названия не трогали. Если главу добавили, удалили, переименовали или поменяли ей уровень, выбирайте «обновить целиком».

Выбираем «обновить целиком»

При полном обновлении Word собирает список заново и стирает всё, что правили прямо в содержании: другой шрифт, исправленную букву, удалённую строку. Названия исправляйте в тексте документа, а вид содержания задавайте стилями уровней, тогда он переживёт любое обновление:

1. Откройте «Ссылки» → «Оглавление» → «Настраиваемое оглавление».
2. Нажмите «Изменить...». Если кнопка серая, сначала выберите в списке «Форматы:» значение «Из шаблона».
3. В списке стилей выберите «Оглавление 1» (это строки глав), нажмите «Изменить...» и задайте шрифт, размер и интервалы. Повторите для «Оглавление 2», если в содержании есть параграфы.
4. Закройте окна кнопкой «ОК» и подтвердите замену текущего оглавления.

Длинное содержание после вставки нередко само занимает лишний лист и сдвигает главы на страницу вперёд, а номера в нём тут же устаревают. Поэтому после первой вставки обновите его ещё раз.

Номера страниц в содержании не совпадают с текстом

Сначала обновите содержание целиком: чаще всего номера просто устарели после правок.

Если и после обновления цифры кажутся неверными, проверяйте нумерацию страниц. Содержание показывает ровно те номера, которые Word ставит на страницы, с учётом всех настроек колонтитулов. Скрыли номер на титульном листе, а вторая страница по требованиям должна быть первой? Это задаётся в «Формат номеров страниц»: отметьте «начать с:» и впишите 0. Нумерация с третьей страницы через разделы тоже отражается в содержании как есть. Как настроить оба варианта, разобрано в статье про нумерацию страниц в Word.

Номера в содержании появятся и без нумерации в колонтитулах: Word считает страницы сам. Но проверяющий будет сверять их с цифрами внизу листа, поэтому нумерацию поставьте до финального обновления.

Содержание по ГОСТ 7.32-2017: заголовок, точки и отступы

На ГОСТ 7.32-2017 ссылается большинство вузовских методичек. К содержанию он требует вот что:

• заголовок «СОДЕРЖАНИЕ» стоит по центру, прописными буквами, без точки в конце;
• в содержание входят введение, все разделы и подразделы, пункты с названиями, заключение, список использованных источников и приложения, у каждого номер страницы, с которой он начинается;
• каждая запись идёт отдельным абзацем от левого края, номер страницы прижат к правому краю и соединён с названием точками;
• подразделы сдвинуты на два знака относительно разделов, пункты на четыре;
• отчёт объёмом не более 10 страниц разрешено оставить без содержания.

Точки, номера страниц и уровни

Точки и номера справа автособираемое содержание ставит само. Остаётся переписать надпись над списком на «СОДЕРЖАНИЕ» и выровнять её по центру, а шрифт и отступы задать через стили «Оглавление 1» и «Оглавление 2» (как это сделать, в разделе выше). Отступ подразделов меняется в том же окне изменения стиля: «Формат» → «Абзац», первое поле в группе «Отступы». Если пунктов с названиями нет, поставьте в «Настраиваемом оглавлении» «Уровни: 2», чтобы лишнее не попало в список.

Когда методичка кафедры расходится с ГОСТ, делайте по методичке: проверять будут по ней.

Номера глав 1, 1.1 в содержании

Номера глав не набирайте руками в начале заголовка: переставите главы, и цифры перепутаются. Пусть их ставит Word. Выделите первый заголовок главы, на вкладке «Главная» нажмите «Многоуровневый список» и выберите образец, где рядом с цифрами написано «Заголовок 1», «Заголовок 2». Главы и параграфы пронумеруются сами, а номера перейдут в содержание вместе с названиями. По ГОСТ номер пишется без точки: «1», «1.1».

Номер при этом получат все абзацы со стилем «Заголовок 1», включая ВВЕДЕНИЕ и ЗАКЛЮЧЕНИЕ. Разделами основной части они не являются, номер им не нужен. Поставьте курсор сразу после номера у «ВВЕДЕНИЯ» и нажмите Backspace: цифра исчезнет, а стиль заголовка останется, и строка по-прежнему попадёт в содержание. Если надпись после этого сместилась от центра, выровняйте её заново.

Ровное содержание вручную, если автособираемое не подходит

Иногда содержание приходится набирать самому: заголовки в чужом файле не размечены, а времени разбираться нет. Тогда не ставьте точки с клавиатуры: при любом изменении шрифта или номера строки разъедутся. Сделайте табуляцию с заполнителем:

1. Поставьте курсор в первую строку будущего содержания.
2. Откройте окно «Абзац» (значок со стрелкой в углу группы «Абзац» на вкладке «Главная») и внизу нажмите «Табуляция...».
3. В поле «Позиции табуляции:» впишите правую границу текста. При полях по ГОСТ (левое 30 мм, правое 15 мм) на листе А4 это 16,5 см.
4. Выберите выравнивание «по правому краю», заполнитель из точек, нажмите «Установить» и «ОК».
5. Напишите название раздела и нажмите Tab: Word протянет точки до правого края. Впишите номер страницы и нажмите Enter, следующая строка унаследует ту же табуляцию.

Такой список сам не обновится, после каждой правки номера придётся сверять глазами. Для курсовой или диплома, которые ещё будут меняться, надёжнее потратить десять минут на стили заголовков и вставить автособираемое содержание.

Вместо содержания ошибка, серый фон или код в скобках

«Ошибка! Закладка не определена.» Каждый пункт содержания ссылается на скрытую закладку у своего заголовка. Если заголовок удалили или перенабрали, а потом обновили только номера страниц, ссылка ведёт в пустоту. Выберите «Обновить таблицу» → «обновить целиком». Если ошибка вылезла сразу после обновления, нажмите Ctrl + Z: Word вернёт прежний текст.

Бывает, что содержание нужно заморозить в нынешнем виде. Тогда выделите его целиком и нажмите Ctrl + Shift + F9: поле превратится в обычный текст. Обновлять такое содержание уже нельзя, поэтому делайте это на копии файла.

Серый фон. Он виден только на экране и на печать не выходит: Word так подсвечивает поля. Если мешает, откройте «Файл» → «Параметры» → «Дополнительно» и в разделе «Показывать содержимое документа» в списке «Затенение полей:» выберите «Никогда».

Вместо списка строка вида { TOC \o "1-3" \h \z \u }. Включён показ кодов полей. Нажмите Alt + F9 (на Mac Option + F9), и список вернётся.

Как убрать содержание

Откройте «Ссылки» → «Оглавление» → «Удалить оглавление». Заголовки и их стили останутся на месте, вставить содержание заново можно в любой момент. Если после удаления остался пустой лист, на нём стоит разрыв страницы: как его найти и убрать, есть в статье о том, как удалить страницу в Word.

Word на Mac и в браузере

Mac. Порядок тот же: стили заголовков (сочетания Cmd + Option + 1, 2, 3), затем «Ссылки» → «Оглавление». В галерее выбирайте автоматический вариант: ручной не обновляется. Обновление и настройка уровней тоже на вкладке «Ссылки».

Word в браузере. На вкладке «Ссылки» выберите «Вставить оглавление». Обновляется оно правым щелчком по содержанию. Настроек оформления там меньше, поэтому шрифт уровней и отступы удобнее довести в приложении Word на компьютере.

4.8833 отзыва

Microsoft Office 2024 Home — бессрочный ключ с привязкой

12 990 ₽11 990 ₽

В корзину

5.09 отзывов

Microsoft Word 2024 — бессрочный ключ с привязкой

6 990 ₽5 990 ₽

В корзину

4.95475 отзывов

Microsoft 365 Персональный — подписка на 1 год для России

6 990 ₽

В корзину

4.8833 отзыва

Microsoft Office 2024 Home — бессрочный ключ с привязкой

12 990 ₽11 990 ₽

В корзину

5.09 отзывов

Microsoft Word 2024 — бессрочный ключ с привязкой

6 990 ₽5 990 ₽

В корзину

4.95475 отзывов

Microsoft 365 Персональный — подписка на 1 год для России

6 990 ₽

В корзину

Дистрибутивы: Microsoft Office 2024 Home, Microsoft Word 2024, Microsoft 365 Персональный (Personal).

Частые вопросы

Чем содержание отличается от оглавления?

Для Word это одно и то же: команда называется «Оглавление». В учебных работах и отчётах по ГОСТ 7.32-2017 этот элемент называется «СОДЕРЖАНИЕ», поэтому надпись над списком переименуйте.

Как убрать номер страницы с листа, где стоит содержание?

Это делается в нумерации страниц, содержание здесь ни при чём. Если без номера должны остаться титульный лист и лист содержания, документ делят на два раздела, подробно в статье про нумерацию страниц в Word.

Почему между названием и номером страницы нет точек?

В настройках выбран пустой заполнитель. Откройте «Ссылки» → «Оглавление» → «Настраиваемое оглавление», в поле «Заполнитель:» выберите точки и нажмите «ОК».

Будут ли ссылки содержания работать в PDF?

Да, если сохранить файл в PDF из самого Word: «Файл» → «Сохранить как» и тип файла PDF. В «Параметрах» этого окна можно включить создание закладок по заголовкам, тогда в PDF появится ещё и боковое меню глав.