-
Эдуард Пащенко
- 15 мин. чтения
- 16 мая 2026
- 71 просмотр
Как рассчитать количество RDS CAL для организации
Неправильный расчёт RDS CAL стоит компании денег в обе стороны. Купите слишком мало, и после 120-дневного пробного периода сотрудники не смогут подключаться к серверу. Купите с большим запасом, и переплатите за лицензии, которые не используются, и обратно их не сдашь: Microsoft возврат CAL не оформляет. Разбираем точный алгоритм расчёта с готовыми примерами для офисов разного размера. Цены в статье указаны на момент публикации, актуальные смотрите в карточках товара.
С чего начинается расчёт
Перед тем как считать количество, ответьте на два вопроса. Первый: нужны ли вам RDS CAL вообще? Если в компании 1-2 IT-администратора, которые подключаются к серверу для управления, можно обойтись без CAL: любой Windows Server бесплатно разрешает два одновременных RDP-подключения в режиме Remote Administration. Этого хватает для администрирования, обслуживания, обновлений. Лицензии RDS CAL нужны, когда к серверу подключаются обычные сотрудники для работы (терминальный режим, удалённый рабочий стол как основное рабочее место, RemoteApp).
Второй: какая модель лицензирования вам подходит, User CAL или Device CAL? Цена у обоих типов одинаковая, выбор сводится к удобству и подходу к рабочим местам. User CAL привязывается к сотруднику и позволяет подключаться с любого количества устройств. Device CAL привязывается к устройству и позволяет любому количеству сотрудников работать с одного компьютера. Подробный разбор в статье про практический выбор между User и Device CAL.
В смешанной организации часто оптимально брать оба типа: офисным сотрудникам с несколькими устройствами берут User CAL, цеху или колл-центру с фиксированными рабочими местами берут Device CAL. Microsoft разрешает использовать оба типа одновременно на одном сервере.
Важный нюанс про workgroup. Если ваш сервер не в Active Directory, а в workgroup-режиме (что часто бывает у малого бизнеса с одним сервером), можно использовать только Device CAL. Per User CAL в workgroup-конфигурации не работает: серверу негде хранить привязку к учётным записям пользователей. Учитывайте это при выборе модели.
Считаем пиковую нагрузку, а не общую численность
Главная ошибка новичков: брать CAL по числу сотрудников в компании, а не по числу одновременных подключений. RDS CAL это право на подключение, и Microsoft считает реальное число одновременных сессий, а не штатную численность.
Простой пример. В компании 100 сотрудников, но 40 из них в любой момент работают в полях (продажники, монтажники, водители) и к серверу не подключаются. Ещё 20 работают по сменам с одних и тех же 10 кассовых терминалов. Реальная пиковая нагрузка: 60 одновременных подключений к серверу с 10 терминалов в зале (Device CAL) плюс 40-50 одновременных сессий офисных сотрудников (User CAL). Этих 50 + 10 = 60 лицензий достаточно, переплачивать за 100 неоправданно.
Как посчитать пик правильно. Если сервер уже работает, открыть RDS Licensing Manager → Reports → создать отчёт по выданным CAL за последний квартал, посмотреть максимальное одновременное число. Если сервера ещё нет, реалистично оценить: сколько максимум людей одновременно работает в типичный рабочий день. Не «сколько в штате», а «сколько одновременно сидят за рабочим местом».
Что включить в подсчёт пика для User CAL: штатных сотрудников с RDP-доступом, удалённых работников, внештатных подрядчиков с временным доступом, внешних аудиторов и партнёров. Что включить для Device CAL: стационарные ПК с подключением к серверу, тонкие клиенты, промышленные терминалы, кассы, информационные киоски, общие рабочие места.
Что НЕ нужно включать. Личные смартфоны сотрудников, если они подключаются эпизодически (это сценарий User CAL для самого сотрудника, а не отдельный Device CAL). Гостевые подключения посетителей. Множественные RDP-сессии одного сотрудника в течение дня (это всё равно одна User CAL).
Закладываем сезонность и пики
Многие бизнесы имеют выраженные сезонные пики, которые нужно учесть. Розничная торговля: декабрь и чёрная пятница, когда нанимают сезонных кассиров и продавцов. Если в межсезонье 80 продавцов, в декабре 110, считать нужно на 110. Бухгалтерия: периоды сдачи квартальной и годовой отчётности, когда временно привлекают аудиторов и помощников. Туризм: летние месяцы. Образование: учебный год против каникул.
Подход простой: подсчитайте пиковую численность за последний год или прогнозируйте её на следующий, и используйте это число для расчёта. Альтернатива для сильно колеблющейся нагрузки это Microsoft Service Provider License Agreement (SPLA) с почасовым лицензированием, но это вариант для хостеров и крупных корпораций, не для типичного малого бизнеса.
Резерв на рост: сколько закладывать
К пиковому числу добавьте резерв на органический рост компании в течение года. Конкретные проценты зависят от типа бизнеса. Стабильная компания (производство, бухгалтерия, юридическая фирма): 10% резерва достаточно. Растущая компания (e-commerce, IT-аутсорсинг, маркетинговое агентство): 20-30%. Быстро растущий стартап или колл-центр с большой текучкой: 30-40%.
Резерв нужен не только для нового найма, но и для внеплановых проектов с подрядчиками, временных проектных команд, реорганизации структуры. Лучше иметь 10 запасных CAL, чем через полгода докупать с задержкой и рисковать остановкой работы.
Округление до пакетов 50
На digi-keys.ru пакеты RDS CAL идут по 50 пользователей или устройств. Это стандартная упаковка от Microsoft. Если расчётное количество вышло 73, округляйте до 100 (два пакета по 50). 27 запасных уйдут в резерв на ближайший год-два. Если 51, то два пакета по 50, итого 100, и 49 запасных. Звучит как много, но в реальности пакет используется за 1-2 года.
Покупать «1-в-1» под текущую численность нет смысла. Через полгода неизбежно появится один новый сотрудник, понадобится один временный подрядчик, придёт аудитор. Без запаса вы быстро упрётесь в лимит. Поэтому в расчёт всегда закладывайте округление вверх до ближайшего пакета.
Готовые расчёты для типовых офисов
Сводная таблица с расчётами для разных размеров компании. Числа в столбце «Купить» учитывают пиковую нагрузку, резерв 15-20% и округление до пакетов по 50.
| Размер компании | Сценарий | Тип CAL | Расчёт | Купить |
|---|---|---|---|---|
| 10 сотрудников | Все офисные, своё рабочее место у каждого | User CAL | 10 + 20% = 12 | Не нужны, можно через Essentials* |
| 25 сотрудников | Малая компания, удалёнка частично | User CAL | 25 + 20% = 30 | 1 пакет (50) |
| 50 сотрудников | Стандартный офис, гибрид | User CAL | 50 + 20% = 60 | 2 пакета (100) |
| 100 сотрудников | Средний бизнес | User CAL | 100 + 15% = 115 | 3 пакета (150) |
| 250 сотрудников | Крупная компания | User CAL | 250 + 15% = 288 | 6 пакетов (300) |
| 30 кассиров, 10 касс | Розничный магазин со сменами | Device CAL | 10 + 30% (рост сети) = 13 | 1 пакет (50) |
| 90 операторов, 30 ПК | Колл-центр | Device CAL | 30 + 30% = 40 | 1 пакет (50) |
| 50 офисных + 40 цеховых на 15 терминалах | Производство | User + Device | 50 + 15% = 58 User, 15 + 20% = 18 Device | 2 пакета User + 1 пакет Device |
* Для компании до 25 сотрудников альтернатива это Windows Server Essentials с лицензией без CAL. Но у этой редакции жёсткие ограничения и она доступна только через OEM-партнёров Microsoft, не как Retail-ключ. Подробнее в разделе ниже.
Когда RDS CAL не нужны вообще
Прежде чем покупать, проверьте: точно ли вашему сценарию нужны CAL. Несколько случаев, когда обойтись без них.
Два администратора подключаются для управления сервером. В любом Windows Server в режиме Remote Administration разрешено два одновременных RDP-подключения для администрирования без RDS CAL. Этого достаточно для типичных задач: установка обновлений, мониторинг служб, перезагрузка, настройка ролей. Главное условие: на сервере не должна быть установлена роль RD Session Host (для пользовательских терминальных сессий). Если роль RDS не установлена, два бесплатных admin RDP работают по умолчанию.
Windows Server Essentials до 25 пользователей. Это специальная редакция для микрокомпаний с лимитом 25 пользователей и 50 устройств. CAL не требуются, лицензия включена в стоимость самого Server Essentials. Но есть критичные ограничения. Essentials распространяется только через OEM-каналы (предустановленная на новых серверах от Dell, HPE, Lenovo и других производителей), как Retail-ключ её купить нельзя. Кроме того, начиная с версии 2025 Microsoft явно запретил использовать Essentials как терминальный сервер (Remote Desktop Services), хотя более ранние версии допускали это в обход CAL. То есть для удалённого рабочего стола в новом Essentials 2025 этот сценарий уже не сработает.
Подключение к Windows-десктопу, а не к Server. Если речь о доступе к обычному Windows 11 Pro или Windows 10 Pro по RDP (например, домашний ПК с рабочего ноутбука), это покрывается лицензией самого Windows, а не RDS CAL. Ограничение: один пользователь одновременно (на десктопных Windows не предусмотрены параллельные сессии).
Microsoft 365 с приложениями в облаке. Подписка M365 включает свои механизмы лицензирования, RDS CAL не нужны. Это относится к работе с Word, Excel, Outlook в браузере или через приложения M365 с подпиской.
Azure Virtual Desktop. Облачные виртуальные рабочие столы лицензируются по подписке Azure, а не через RDS CAL. Это вариант для компаний, которые хотят не разворачивать свой Windows Server, а пользоваться готовой инфраструктурой Microsoft.
120-дневный пробный период: важный нюанс
После установки роли Remote Desktop Services на Windows Server Microsoft даёт 120-дневный grace period, в течение которого CAL не требуются. Это пробный период для развёртывания: можно поднять сервер, подключить пользователей, протестировать конфигурацию, не покупая лицензии заранее.
На что обратить внимание. Отсчёт идёт с момента установки роли RDS, не с момента покупки сервера. Через 120 дней сервер начнёт отказывать новым подключениям, если на нём не установлены легальные RDS CAL. Сбросить или продлить grace period официально нельзя, это считается нарушением лицензионного соглашения.
Практический совет. Закладывайте 60-90 дней до окончания grace period на закупку и активацию CAL. Не оставляйте это на последний день: процесс активации на сервере лицензирования через RDS Licensing Manager занимает некоторое время, плюс нужен запас на возможные технические сложности. На digi-keys.ru ключ приходит на email в течение минуты после оплаты, активация на сервере занимает 5-10 минут.
Per User CAL в реальности: honor system
Технический нюанс, о котором редко пишут. Per Device CAL сервер строго отслеживает: если у вас куплено 50 Device CAL, 51-е устройство просто не подключится, получит ошибку «нет доступных лицензий». Per User CAL работает иначе: сервер не блокирует превышение и пускает столько пользователей, сколько подключается. Это honor system, ответственность за соответствие количеству купленных CAL лежит на администраторе.
На практике это означает: технически можно работать с 80 пользователями, имея 50 User CAL. Но это нарушение лицензионного соглашения с Microsoft. При проверке (например, при аудите со стороны Microsoft Licensing Compliance) разница между количеством уникальных пользователей в логах сервера и количеством купленных CAL будет видна, и компания получит требование докупить недостающие лицензии плюс штрафные надбавки. Для российских компаний реальность таких аудитов невысокая, но в случае работы с международными партнёрами или при участии в тендерах правильное лицензирование часто становится обязательным условием.
Совет от магазина простой. Покупайте столько CAL, сколько реально нужно по расчёту, и используйте их в рамках лицензии. Это страхует от рисков и делает компанию готовой к любым проверкам. Сэкономить пару тысяч на меньшем количестве CAL не стоит риска получить претензию от правообладателя.
RDS CAL версионируется: какую версию брать
Лицензии RDS CAL связаны с версией Windows Server. RDS CAL 2019 предназначены для подключений к Windows Server 2019, RDS CAL 2022 для Windows Server 2022, и так далее. Принцип такой: лицензия более новой версии работает с более старыми серверами, обратное не работает.
| Тип RDS CAL | Совместимость с серверами |
|---|---|
| RDS CAL 2025 | Server 2025, 2022, 2019, 2016 |
| RDS CAL 2022 | Server 2022, 2019, 2016 (но НЕ 2025) |
| RDS CAL 2019 | Server 2019, 2016 (но НЕ 2022, 2025) |
| RDS CAL 2016 | Server 2016 (но НЕ 2019+) |
Практический вывод. Если на сервере Windows Server 2019 и в ближайшие 2-3 года планируется обновление до 2022 или 2025, лучше сразу взять RDS CAL новой версии. Лицензии 2025 года работают и на текущем сервере 2019, и на будущем 2025, не придётся докупать после апгрейда инфраструктуры. Если же миграция в обозримой перспективе не планируется, берите CAL под текущую версию сервера, это дешевле.
Подробное сопоставление версий RDS и Windows Server разобрано в отдельной статье про выбор версии RDS.
Шаблон расчёта для вашей компании
Простой пошаговый шаблон, который можно скопировать в Excel или просто пройти на бумаге.
Подсчёт User CAL. Запишите количество офисных сотрудников с RDP-доступом, добавьте удалённых работников, добавьте подрядчиков с временным доступом, прибавьте сезонных подработчиков на пиковый период. Это базовое число. Добавьте к нему резерв 15-20% на рост и непредвиденные ситуации. Округлите вверх до ближайшего числа, кратного 50.
Подсчёт Device CAL. Запишите количество стационарных ПК с подключением к серверу, добавьте тонкие клиенты, кассовые терминалы и информационные киоски. Это базовое число. Добавьте резерв 10-30% (зависит от темпов роста: розничная сеть растёт быстрее, чем стабильное производство). Округлите вверх до ближайшего числа, кратного 50.
Сложите итоговые числа. Если в компании смешанная модель, посчитайте отдельно для каждой части. Например, 100 User CAL для офисной части + 50 Device CAL для цеха = 100 + 50 = два пакета User и один пакет Device.
Где купить и что приходит на email
В каталоге digi-keys.ru представлены RDS CAL для Windows Server 2016, 2019, 2022 и 2025 в обоих типах: User CAL и Device CAL. Стандартный пакет это 50 пользователей или 50 устройств. Ключ приходит на email автоматически в течение минуты после оплаты, дистрибутив самого Windows Server есть в разделе Загрузок.
Активация выполняется через RDS Licensing Manager на сервере лицензирования. Процедура занимает 5-10 минут: запустить утилиту, указать тип ключа (Enterprise Agreement), ввести 25-символьный ключ и количество лицензий, согласиться с условиями. После этого лицензии становятся доступны для выдачи клиентам. Если возникнут сложности с установкой или активацией, поддержка магазина в Telegram @digi_keys или по телефону поможет разобраться.
Часто задаваемые вопросы
Что делать, если посчитал неправильно и купил мало RDS CAL?
Докупите недостающее количество дополнительными пакетами. На digi-keys.ru пакеты по 50 доступны для всех версий, ключ приходит мгновенно. После 120-дневного grace period сервер начнёт отказывать новым подключениям, если CAL недостаточно, поэтому докупка не должна затягиваться. Совет: следите за отчётами в RDS Licensing Manager и докупайте, когда использование приближается к 80% от купленного.
Что делать, если купил с большим запасом?
Microsoft не оформляет возврат CAL и не выкупает обратно. Излишек уйдёт в резерв на рост компании, новые проекты, временных подрядчиков. Через 1-2 года в большинстве растущих компаний запас естественным образом используется.
Можно ли поменять User CAL на Device CAL после покупки?
Через техподдержку Microsoft теоретически возможно, на практике процедура сложная и почти всегда заканчивается отказом или необходимостью доплатить почти полную стоимость. Проще докупить недостающие лицензии нужного типа. Поэтому важно правильно выбрать тип CAL до покупки.
Если сотрудник работает 5 дней в неделю, ему всё равно нужна одна User CAL?
Да. RDS CAL это право на подключение, а не привязка к времени или интенсивности использования. Один сотрудник с одной User CAL может работать круглосуточно. Считаются уникальные пользователи, а не часы их работы.
Что считается одним устройством для Device CAL?
Физическое устройство, с которого происходит подключение к серверу. Один ПК с тремя параллельными RDP-сессиями считается одним устройством и одна Device CAL. Если на одном тонком клиенте поочерёдно работают пять сменных кассиров, это одно устройство, одна Device CAL.
Сколько RDS CAL уже выдано на нашем сервере?
Откройте на сервере лицензирования RDS Licensing Manager → правой кнопкой на лицензионном пакете → Reports. Утилита покажет количество выданных постоянных и временных лицензий по дням и месяцам. Это поможет понять реальное использование и спланировать докупку или резерв.
Влияет ли число RDS CAL на тип Windows Server (Standard или Datacenter)?
Нет, RDS CAL это отдельный продукт от лицензии Windows Server. Сначала выбираете нужную редакцию Windows Server (Standard или Datacenter, зависит от количества виртуальных машин), отдельно покупаете обычные Windows Server CAL для базового доступа к серверу, и отдельно RDS CAL для возможности удалённого рабочего стола. Подробнее в сравнении Server Standard и Datacenter.
Нужны ли RDS CAL, если только два администратора подключаются для управления?
Нет, Windows Server по умолчанию разрешает два одновременных RDP-подключения в режиме Remote Administration без CAL. Этого достаточно для типичных задач администрирования. RDS CAL нужны, только если к серверу подключаются обычные сотрудники для работы (терминальный режим), а не только администраторы для управления.
Безопасно ли покупать RDS CAL не у Microsoft напрямую?
RDS CAL Microsoft распространяет через множество каналов: розничных магазинов, авторизованных дистрибьюторов, корпоративные программы. На digi-keys.ru продаются легальные лицензионные ключи, активация подтверждается в RDS Licensing Manager на сервере и через свидетельство о лицензии. Гарантия активации значит, что при любых сложностях поддержка магазина разберётся в ситуации. За более чем 4 года работы магазин накопил опыт по всем типичным и нестандартным сценариям активации RDS CAL.
Полезная статья?
Ваша оценка поможет нам стать лучше
