• Денис Самойлов
  • 8 мин. чтения
  • 22 января 2024
  • 5 759 просмотров

Microsoft 365 Для семьи, Персональный и Professional Plus: сравнение

Microsoft 365 продаётся в нескольких вариантах для разных пользователей. Три самых распространённых — Для семьи (Family), Персональный (Personal) и Professional Plus, а четвёртый вариант — доступ по приглашению в чужую действующую подписку. По составу приложений они похожи, но отличаются количеством пользователей, объёмом облака и способом доставки. Разберём, что выбрать под ваши задачи.

Короткий ответ

Для одного активного пользователя — Microsoft 365 Personal. Для семьи из нескольких человек — Family (выгоднее, чем по отдельной подписке каждому). Для бизнес-пользователей или корпоративных сценариев, где не нужно облачное хранилище OneDrive — Professional Plus. А если нужен просто год работы на своей учётной записи по минимальной цене — доступ по приглашению.

Сравнительная таблица

Параметр Для семьи (Family) Персональный (Personal) Professional Plus По приглашению
Срок подписки12 месяцев12 месяцев12 месяцев12 месяцев
Количество пользователей1-6111
Тип доставкиКлюч активацииКлюч активацииАккаунт (логин + пароль)Приглашение на email
Когда приходит доступСразу после оплатыСразу после оплатыСразу после оплатыВ течение 8 часов после отправки почты
OneDriveДо 6 ТБ (1 ТБ × 6 пользователей)1 ТБОтсутствует1 ТБ
Устройств на пользователя5555
Чья учётная записьСвояСвояГотовая от поставщикаСвоя
Поддержка ОСWindows, Android, iOS, macOSWindows, Android, iOS, macOSWindows, Android, iOS, macOSWindows, Android, iOS, macOS
Word, Excel, PowerPoint, OutlookДаДаДаДа
OneNoteДаДаДаДа
Access (только Windows)ДаДаДаДа

Microsoft 365 Family

Версия для семьи или группы людей до 6 пользователей. Каждый получает полный набор приложений Office на 5 устройствах и личный 1 ТБ OneDrive. То есть в сумме семья получает до 30 устройств с активированным Office и до 6 ТБ облачного хранилища.

Каждый пользователь работает под своей учётной записью Microsoft. Документы хранятся отдельно, никто не видит файлы других. Можно делиться отдельными файлами через ссылки.

Доставка — ключ активации, который вводится в учётной записи Microsoft. После активации Family-плана его можно расшарить на других участников приглашениями.

Кому подойдёт. Семьям, где Office нужен нескольким людям (родители + дети-школьники). Малому бизнесу до 6 сотрудников. Группам друзей, которые скидываются на подписку (хотя Microsoft и не любит такие схемы — формально Family для членов одной семьи).

Microsoft 365 Personal

Для одного пользователя. Те же приложения, что и в Family, но на одного человека. 1 ТБ OneDrive только ваш. Можно использовать на 5 устройствах (десктоп, ноутбук, планшет, телефон в любом сочетании).

Доставка — ключ активации.

Кому подойдёт. Активным частным пользователям, которым нужен Office на нескольких личных устройствах. Фрилансерам, индивидуальным предпринимателям. Студентам, которым важна синхронизация работ между домашним ПК, ноутбуком и телефоном.

Если в семье только один человек использует Office, Personal выгоднее Family. Если двое и больше — переход на Family обычно окупается.

Microsoft 365 Professional Plus

Версия для бизнеса и корпоративных пользователей. Полный набор приложений Office на 5 устройствах одного пользователя. Главное отличие — нет встроенного OneDrive с расширенным хранилищем (доступно только базовое облачное место 5 ГБ для документов).

Доставка — это аккаунт. Покупатель получает логин и пароль учётной записи Microsoft, под которой активирована подписка. Это отличается от Personal/Family, где даётся обычный ключ для своей собственной учётной записи.

Кому подойдёт. Бизнес-пользователям, у которых уже есть корпоративные облачные сервисы и OneDrive не нужен. Сотрудникам компаний, где работодатель предоставляет инфраструктуру, а лицензию Office нужно докупить отдельно. Также подходит самозанятым, кому нужен максимум приложений, но без переплаты за облачное место.

Доступ по приглашению в подписку

Четвёртый вариант устроен иначе: владелец действующей семейной подписки делится одним из шести мест, а покупатель получает приглашение на свою почту. По возможностям это ближе всего к Personal: те же приложения, своё облако на 1 ТБ, вход на пяти устройствах и собственная учётная запись Microsoft.

Отличается и порядок получения. Ключ или аккаунт приходят письмом сразу после оплаты, а здесь покупатель сначала указывает в личном кабинете почту своей учётной записи Microsoft, а подписку подключают в течение восьми часов после этого. Приглашение от Microsoft приходит уже после подключения, и принять его нужно в ближайшие 48 часов.

Разница в цене и в одном условии: учётная запись не должна состоять в другой семейной группе Microsoft и пользоваться чужой общей подпиской. Порядок подключения со скриншотами разобран в инструкции Как принять приглашение в подписку Microsoft 365, а как освободить учётную запись от старой группы, показано в статье Как выйти из семейной группы Microsoft.

Кому подойдёт. Тем, кому нужен Office и облако на год по минимальной цене: студентам, фрилансерам, домашним пользователям с одним компьютером и телефоном.

Ключевые отличия в практическом плане

Количество пользователей. Family даёт до 6 пользователей с собственными учётными записями — это уникальная фишка Microsoft 365. Personal, Pro Plus и доступ по приглашению — только для одного человека.

Облачное хранилище. Family, Personal и доступ по приглашению включают полноценный OneDrive (1 ТБ на пользователя). Pro Plus — только базовый 5 ГБ. Если у вас уже есть Google Drive, Dropbox или корпоративное облако, Pro Plus может оказаться выгоднее.

Тип доставки. Family и Personal — ключ активации (вводите в свою учётную запись Microsoft). Pro Plus — готовая учётная запись с активированной подпиской. Доступ по приглашению — письмо от Microsoft на вашу почту, без ключа и без чужого логина. Это техническая разница, но критичная для понимания, что вы покупаете.

Стоимость на пользователя. Family выгоднее всех при использовании на 3-6 пользователей. Personal оптимален для одного человека с потребностью в облаке. Pro Plus — дешевле Personal благодаря отсутствию OneDrive. Доступ по приглашению — самый дешёвый вход на год для одного человека.

Когда что выбрать на практике

В семье с детьми: родители работают, у детей учёба, ноутбуки и планшеты у всех. Family — оптимально. На 4-5 пользователей цена выходит в разы дешевле, чем покупать каждому Personal.

Одинокий профессионал: фрилансер, который работает на ноутбуке и параллельно использует телефон/планшет для проверки почты. Personal закроет все потребности, а если бюджет важнее всего — тот же набор даст доступ по приглашению.

Бизнес-сотрудник с корпоративным OneDrive от работодателя: подписка нужна только для Office. Pro Plus как способ сэкономить на ненужном личном OneDrive.

Малая компания на 3-4 сотрудника: каждому нужен Office, бюджет ограничен. Family дешевле, чем по индивидуальной подписке. Формально это для семьи, но Microsoft на практике не проверяет связь между пользователями плана.

Что лучше: подписка или бессрочный Office

Подписка Microsoft 365 (любой из вариантов выше) или бессрочный Office 2019/2021/2024 — это разные модели. Подписка удобна для активных пользователей с потребностью в обновлениях и облаке. Бессрочная версия выгоднее в долгой перспективе для тех, кому достаточно зафиксированной функциональности.

Подробное сравнение моделей в нашей статье «В чём разница между Microsoft 365 и Office 2021».

Если ищете специфическую корпоративную версию с долгосрочной поддержкой, посмотрите наш разбор «Office 2024 LTSC vs Microsoft 365». Общий обзор всех редакций Office — в отдельной статье. Что нового в самой свежей Office 2024 — в «Microsoft Office 2024».

Как использовать функции Microsoft 365

После покупки полезно знать, как максимально использовать возможности подписки: совместное редактирование документов, Designer в PowerPoint, Power Query в Excel, продвинутые правила в Outlook. Подробное практическое руководство — в нашей статье «Microsoft 365 на практике».

Где купить лицензионный Microsoft 365

На digi-keys.ru. Доступны Microsoft 365 Personal, Family и Professional Plus, а также доступ по приглашению на год. Ключ или данные для входа приходят на email сразу после оплаты в автоматическом режиме за 30 секунд. Доступ по приглашению устроен иначе: в личном кабинете нужно указать почту своей учётной записи Microsoft, и подписку подключают в течение восьми часов после этого. На сайте у нас тысячи отзывов от покупателей. Если не уверены, какой план подойдёт под ваши задачи, напишите в онлайн-чат на сайте или в Telegram @digi_keys.

Часто задаваемые вопросы

Чем отличается Microsoft 365 Personal от Family?

Personal — для одного пользователя с 1 ТБ OneDrive. Family — до 6 пользователей, каждый со своим 1 ТБ OneDrive (всего до 6 ТБ облака).

Чем доступ по приглашению отличается от Personal?

Возможности практически совпадают: те же приложения, 1 ТБ OneDrive и пять устройств. Разница в том, что доступ выдаётся из действующей семейной подписки владельца, поэтому год обходится дешевле, а в кабинете подписка называется Microsoft 365 Family.

Как быстро подключают доступ по приглашению?

В течение восьми часов после того, как покупатель укажет в личном кабинете почту своей учётной записи Microsoft. Приглашение от Microsoft приходит на этот адрес уже после подключения, принять его нужно в ближайшие 48 часов.

Что значит, что Pro Plus поставляется как аккаунт?

В Personal/Family вы получаете ключ активации, который вводите в свою учётную запись Microsoft. В Pro Plus вы получаете готовую учётную запись Microsoft (логин и пароль) с уже активированной подпиской.

Можно ли использовать Family-план для друзей или коллег?

Формально Family для членов одной семьи, но на практике Microsoft не проверяет связь. Можно использовать для группы коллег или друзей до 6 человек.

Что произойдёт после окончания подписки?

Приложения переходят в режим только чтения: открыть документы можно, редактировать — нет. Файлы в OneDrive остаются доступными 30 дней, потом нужно либо продлить, либо забрать данные. После продления всё восстанавливается.

Какой план выгоднее по цене на пользователя?

Family при использовании на 3-6 человек — в разы дешевле, чем индивидуальные подписки. Для одного человека самый дешёвый вариант — доступ по приглашению, затем Pro Plus без облака и Personal с полным OneDrive.

Где купить лицензионный Microsoft 365?

На digi-keys.ru. Доступны Personal, Family, Professional Plus и доступ по приглашению. Ключ или данные для входа приходят на email автоматически за 30 секунд, а доступ по приглашению подключают в течение восьми часов после того, как вы укажете почту учётной записи.

Полезная статья?

Ваша оценка поможет нам стать лучше

Товары из статьи

артикул скопирован