Настройка и использование OneNote: цифровая записная книжка

OneNote — цифровая записная книжка Microsoft: заметки хранятся в блокнотах, блокноты делятся на разделы, разделы на страницы, а всё содержимое синхронизируется через OneDrive между Windows, Mac, телефоном и браузером. Чтобы начать, создайте блокнот в OneDrive, заведите по разделу на каждую тему и отмечайте важные строки тегами, тогда поиск найдёт их за секунды.

Для документа с финальным форматированием лучше подходит Word.

Чем OneNote отличается от Word

Простое правило: если результатом станет документ, который отправят или распечатают, начинайте в Word. Если нужно копить материалы, протоколы встреч и идеи, держите их в OneNote.

Где работает OneNote и сколько стоит

OneNote есть для Windows, Mac, iPhone, iPad и Android, а также в браузере на onenote.com. Само приложение бесплатное и работает с учётной записью Microsoft.

В состав пакетов OneNote тоже входит. По вопросам и ответам Microsoft об Office 2024 классический OneNote включён в Office для дома 2024 и Office для дома и бизнеса 2024, а в подписках Microsoft 365 он идёт вместе с Word, Excel и PowerPoint. Подписка добавляет к заметкам 1 ТБ в OneDrive на человека и Copilot. Чем отличаются выпуски Office, показывает сравнение редакций, а планы подписки разобраны в сравнении Microsoft 365.

Как настроить OneNote с нуля

1. Откройте OneNote и войдите в учётную запись Microsoft.
2. Создайте блокнот: «Файл → Создать», в качестве места выберите OneDrive, затем введите имя, например «Работа».
3. Добавьте разделы по темам: «Проект А», «Встречи», «Идеи».
4. Заводите страницы внутри разделов, по странице на встречу или задачу.
5. Включите на телефоне то же приложение с той же учётной записью, и блокнот появится там.

Блокнот в OneDrive доступен со всех устройств, а локальный блокнот на диске компьютера синхронизироваться с телефоном не будет. Страницы и разделы можно перетаскивать между блокнотами, поэтому структуру легко поменять позже.

Блокнот удобно заводить на одну большую область: работу, учёбу или дом.

Теги: как быстро находить нужное

Тег ставится на строку или абзац. Во вкладке «Главная» в группе «Теги» есть готовые, например «Задача», «Важно» и «Вопрос», а список можно дополнить своими тегами. Тег «Задача» ставится сочетанием Ctrl+1 и превращает строку в пункт с флажком.

Кнопка «Найти теги» собирает все отмеченные строки из раздела или всех блокнотов в одну сводку. Например, после месяца протоколов встреч она покажет все задачи разом, а пометив решения своим тегом «Решение», вы найдёте их за один щелчок.

Поиск по тексту на картинках

Классический OneNote для Windows распознаёт текст на вставленных изображениях, поэтому поиск находит слова на скриншотах и фотографиях документов. Щёлкните по картинке правой кнопкой и выберите «Копировать текст из рисунка», чтобы вставить распознанный текст в заметку.

Распознавание идёт не сразу: по справке Microsoft команда «Копировать текст из рисунка» может появиться в меню через некоторое время, для части изображений до 24–48 часов.

Совместная работа

Общий доступ открывается к блокноту целиком: «Файл → Общий доступ», затем адрес почты и права на просмотр или изменение. Блокнот для этого должен лежать в OneDrive. Изменения участников появляются у всех после синхронизации.

Отдельных прав на раздел нет. Закрыть раздел от чужих глаз можно паролем: щелчок правой кнопкой по вкладке раздела, «Защитить этот раздел паролем», затем «Установить пароль». Пароль Microsoft не восстанавливает, поэтому храните его надёжно. Защищённый раздел не попадает в поиск и в сводку тегов, пока его не разблокировать.

Полезные приёмы

• Запись звука: в OneNote 2016–2024 кнопка «Запись звука» находится на вкладке «Вставка», в OneNote для Microsoft 365 на вкладке «Главная» (в части сборок за кнопкой «Транскрибирование»). Заметки, набранные во время записи, связываются с моментом записи: при воспроизведении с кнопкой «Просмотр воспроизведения» OneNote переходит к заметкам, сделанным в эту минуту.
• Ссылки на страницы: щелчок правой кнопкой по вкладке страницы, «Скопировать ссылку на страницу», затем Ctrl+V на другой странице. Получится кликабельная ссылка с названием страницы, и блокнот становится личной вики.
• Скриншоты: нажмите Win+Shift+S, выделите область экрана, затем щёлкните на странице OneNote и нажмите Ctrl+V. Снимок вставится картинкой, и после распознавания текст на нём найдётся поиском.

Раз в несколько месяцев пересматривайте старые разделы, переносите законченное в архивный блокнот и удаляйте то, что больше не нужно: так поиск остаётся точным, а в навигации видно только рабочее.

OneNote и Copilot

С января 2025 года Copilot входит в Microsoft 365 Персональный и Для семьи и работает в OneNote. В семейной подписке им пользуется только владелец, а запросы расходуют ежемесячный запас ИИ-кредитов. Его можно попросить кратко пересказать страницу, составить список задач из заметок или план по идеям. Подробнее о возможностях в статье про Copilot в Microsoft 365, а остальные приложения подписки собраны в практическом руководстве.

4.8935 отзывов

Microsoft Office 2024 Home — бессрочный ключ с привязкой

13 970 ₽9 470 ₽

В корзину

4.95494 отзыва

Microsoft 365 Персональный — подписка на 1 год для России

6 970 ₽

В корзину

4.95494 отзыва

Microsoft 365 для семьи — подписка на 1 год для России

9 470 ₽

В корзину

4.8935 отзывов

Microsoft Office 2024 Home — бессрочный ключ с привязкой

13 970 ₽9 470 ₽

В корзину

4.95494 отзыва

Microsoft 365 Персональный — подписка на 1 год для России

6 970 ₽

В корзину

4.95494 отзыва

Microsoft 365 для семьи — подписка на 1 год для России

9 470 ₽

В корзину

Дистрибутивы: Microsoft Office 2024 Home, Microsoft 365 Персональный (Personal), Microsoft 365 Для семьи (Family).

Частые вопросы

Чем OneNote отличается от Word?

Word нужен для готового документа с оформлением. OneNote нужен для заметок: в нём блокноты с разделами и страницами, писать можно в любом месте страницы, а поиск идёт по всем блокнотам и тегам.

Можно ли пользоваться OneNote бесплатно?

Да. Приложение OneNote бесплатное для Windows, Mac, телефонов и браузера, нужна только учётная запись Microsoft. Подписка Microsoft 365 добавляет место в OneDrive и Copilot.

Входит ли OneNote в Office 2024?

Да. Классический OneNote есть в Office для дома 2024 и Office для дома и бизнеса 2024.

Как найти все задачи в OneNote?

На вкладке «Главная» нажмите «Найти теги». OneNote соберёт все строки с тегом «Задача» и другими тегами в одну сводку.

Можно ли открыть доступ только к одному разделу?

Нет, общий доступ открывается к блокноту целиком. Отдельный раздел можно защитить паролем.

Синхронизируется ли OneNote между компьютером и телефоном?

Да, если блокнот хранится в OneDrive и на обоих устройствах выполнен вход в одну учётную запись Microsoft.