Настройка и использование OneNote: как создать идеальную цифровую записную книжку для своих нужд

Есть определенная путаница между использованием Word и OneNote. Многие пользователи не понимают преимущества последнего, предполагая, что это сильно усеченная версия текстового редактора с почти полным отсутствием инструментов для редактирования текста. Однако это не так. OneNote при выполнении определенных задач эффективнее, предоставляет больше возможностей для форматирования текста. Кроме того, поиск информации в блокноте значительно легче выполнять по тегам. Для разработчиков копирование кода и работа с программами заметно легче в сравнении с текстовым редактором Word.

Краткий обзор OneNote

OneNote — цифровая записная книжка, которая позволяет сохранять и организовывать информацию в удобной форме. Поддерживает текстовые записи, изображения, аудиозаписи и даже рукописные заметки. Все можно копировать и сохранять. OneNote совместим с Windows, Mac, iOS и Android, а также доступен через веб-интерфейс.

Настройка OneNote

Создание блокнотов и разделов
Блокнот не предназначен для редактирования текста или работы с большими массивами информации. Главная задача – быстро внести заметку, небольшой текст. В редактировании нет необходимости.

OneNote можно структурировать внутри по разделам:

• Разделение записей на темы или проекты;
• Внутри каждой записи можно создавать другие подразделы.

Например, создаем блокнот с разделом «Проекты». Внутри документа можно создавать подразделы – важные заметки, срочный дедлайн, задачи. Между разделами легко перемещаться в поисках нужной информации. В отличие от органайзеров, блокнот удобнее – именно за счет простоты и минимального набора инструментов. Когда нужно просто быстро записать и быстро достать нужную информацию.

Организация записей

Использование страниц, тегов и поиска
Страницы в OneNote позволяют детализировать информацию. Как найти нужный источник в массиве данных? Используйте тег.

Например, текст в блокноте содержит более 10 тыс. символов. Отметки на полях не маркируются – это и не нужно. Просто важный абзац отметьте тегом #важно. При внесении тега в поиск данные быстро отобразятся. Проставлять теги можно в зависимости от поиска нужной информации. Поиск можно выполнять не только по тексту, но также и по вложенным фото или скринам.

Дележка и совместное редактирование
OneNote поддерживает совместное редактирование. Вы можете делиться блокнотами с коллегами, предоставляя доступ для просмотра или редактирования.

Например, команда работает над проектом. Необходимо собрать наброски идей в одном месте. Создаем общий блокнот, приглашаем участников и предоставляем общие права на редактирование в облаке.

Синхронизация OneNote обеспечивает доступ к вашим заметкам с любого устройства. Все изменения автоматически сохраняются и становятся доступными, что позволяет продолжать работу в любом месте и в любое время.

Заключение

OneNote — простой инструмент организации информации, который не перегружен дополнительным функционалом. Идеален в работе по формуле – быстро записать, быстро посмотреть, быстро найти.

Советы по оптимизации работы в OneNote
Оптимизируйте информацию в блокноте. Удаляйте неиспользуемые записи. Используйте теги для быстрого нахождения информации. Блокнот — отличный вариант для хранения скриншотов и структурирования их по разделам для проекта, как фото заметки, выполненной с телефона, и многое другое.