Надстройки Microsoft 365: полезные и как их установить

Надстройка Office (Office Add-in) это небольшое приложение, которое открывается панелью рядом с документом в Word, Excel или PowerPoint. Ставят её из каталога внутри самого приложения: в новых сборках Microsoft 365 через кнопку «Надстройки» на вкладке «Главная». Ниже о том, где эта кнопка, как поставить и удалить надстройку, какие из них полезны и какие инструменты Excel уже встроены и просто выключены.

Где найти каталог надстроек

В Word, Excel и PowerPoint для Microsoft 365 кнопка «Надстройки» стоит на вкладке «Главная», в правой части ленты. Ещё один путь: «Файл → Получить надстройки». В более старых версиях Office каталог открывается со вкладки «Вставка» кнопкой «Мои надстройки» или «Получить надстройки». Пошаговая инструкция есть в справке Microsoft о получении надстроек.

Кнопка открывает окно «Надстройки Office» с двумя вкладками, «Мои надстройки» и «Магазин». В магазине есть поиск, сортировка и категории слева: визуализация, образование, поиск, производительность, справочники, «Сертифицировано для Microsoft 365» и другие.

Окно «Надстройки Office» в Word для Microsoft 365: вкладка «Магазин» и категории каталога

Над списком в окне есть важная строка: надстройки могут получать доступ к личным сведениям и сведениям о документах, и, используя надстройку, вы даёте ей нужные разрешения и соглашаетесь с условиями лицензии и политикой конфиденциальности. Для рабочих документов это повод выбирать проверенные надстройки с пометкой «Сертифицировано для Microsoft 365» или те, что одобрил администратор организации.

Как установить и удалить надстройку

1. Откройте каталог кнопкой «Надстройки» или через «Файл → Получить надстройки».
2. Найдите надстройку через поиск или категории.
3. Нажмите «Добавить» и примите условия.
4. Панель откроется справа от документа, а надстройка появится на вкладке «Мои надстройки».

Удаляется надстройка там же: на вкладке «Мои надстройки» в меню элемента есть пункт «Удалить». Если панель просто мешает, закройте её крестиком, надстройка при этом останется установленной.

Какие надстройки полезны

Каталог большой, но под частые задачи хватает нескольких проверенных надстроек. В списке ниже те, что есть в каталоге для Word, Excel и PowerPoint.

Перед установкой посмотрите в карточке две вещи. Первая: оценка и число отзывов. Вторая: строка «Может потребоваться дополнительная покупка», она есть, например, у Docusign и Pickit. Сама надстройка ставится бесплатно, а для части функций нужен платный тариф или учётная запись в сервисе разработчика.

4.95494 отзыва

Microsoft 365 — приглашение в подписку на 1 год для 1 пользователя

6 470 ₽2 970 ₽

В корзину

4.95494 отзыва

Microsoft 365 Персональный — подписка на 1 год для России

6 970 ₽

В корзину

4.8935 отзывов

Microsoft Office 2024 Home — бессрочный ключ с привязкой

13 970 ₽9 470 ₽

В корзину

4.95494 отзыва

Microsoft 365 — приглашение в подписку на 1 год для 1 пользователя

6 470 ₽2 970 ₽

В корзину

4.95494 отзыва

Microsoft 365 Персональный — подписка на 1 год для России

6 970 ₽

В корзину

4.8935 отзывов

Microsoft Office 2024 Home — бессрочный ключ с привязкой

13 970 ₽9 470 ₽

В корзину

Дистрибутивы: Microsoft 365 Для семьи (Family), Microsoft 365 Персональный (Personal), Microsoft Office 2024 Home.

Инструменты Excel, которые не нужно искать в магазине

Пакет анализа и Поиск решения уже входят в Excel, их только нужно включить. Пакет анализа добавляет описательную статистику, регрессию, гистограммы и корреляцию. Поиск решения подбирает значения ячеек под ограничения, например распределяет бюджет или загрузку. В Excel для Windows оба инструмента включаются в одном месте: «Файл → Параметры → Надстройки», внизу в списке «Управление» выберите «Надстройки Excel» и нажмите «Перейти», затем отметьте нужные пункты. Команды появятся на вкладке «Данные» в группе «Анализ». Подробно в справке Microsoft о пакете анализа.

Надстройки от сторонних программ

Часть надстроек появляется в Office без каталога. Их ставят вместе с основной программой, например Adobe Acrobat добавляет в Word свою вкладку на ленте. Такие надстройки относятся к надстройкам COM, и именно они бывают причиной медленного запуска Word или падений при открытии документа. Список таких надстроек открывается в том же окне параметров: в списке «Управление» выберите «Надстройки COM» и нажмите «Перейти». Снятая галка отключает надстройку, саму программу при этом удалять не нужно. Порядок есть в справке Microsoft о надстройках Excel.

Окно «Надстройки COM» в Excel: снятая галка отключает надстройку, программа остаётся установленной

Что нужно, чтобы надстройки работали

Версия Office. Надстройки из каталога поддерживаются и в бессрочных версиях Office, но надстройка, которой нужны функции более новых сборок, в старой версии не заработает и не появится в списке «Мои надстройки». В подписке Microsoft 365 приложения обновляются сами, поэтому этот вопрос возникает реже.

Учётная запись Microsoft. Каталог и установка надстроек требуют входа, а надстройки из каталога привязаны к учётной записи: на другом компьютере достаточно войти под той же почтой. Если подписка уже есть, но досталась по приглашению, пригодится инструкция как принять приглашение в подписку Microsoft 365. Сравнение планов: Microsoft 365 в России: какой план брать.

Интернет. Надстройка из каталога работает как веб-приложение в панели и получает данные с сервера разработчика. Без сети панель надстройки не загрузится, а сам документ откроется как обычно.

Если каталог не грузится

Внизу окна, в строке состояния, бывает сообщение «Ошибка при загрузке надстроек», а магазин открывается не целиком. Закройте окно надстроек, проверьте в «Файл → Учётная запись», что вы вошли в свою учётную запись, перезапустите приложение и откройте магазин снова.

Нужную надстройку ищите по названию: популярное показывает не весь каталог.

В организации администратор вправе ограничить список надстроек или закрыть доступ к магазину. Тогда при открытии магазина появится сообщение, что организация отключила доступ к Магазину Office, и вопрос решается только с администратором.

Частые вопросы

Надстройки Office платные?

Многие бесплатны. У части надстроек в каталоге есть строка «Может потребоваться дополнительная покупка»: сама надстройка ставится бесплатно, а расширенные функции или сервис за ней платные.

Работают ли надстройки в бессрочном Office?

Да, каталог надстроек есть и в бессрочных версиях. Если надстройке нужны функции более новых сборок, в старой версии она не заработает и не появится в «Мои надстройки».

Где кнопка надстроек, если на вкладке «Главная» её нет?

В более старых версиях откройте «Вставка → Мои надстройки» или «Файл → Получить надстройки».

Перенесутся ли надстройки на другой компьютер?

Надстройки из каталога привязаны к учётной записи, под которой вы вошли в Office (личной учётной записи Microsoft или рабочей), поэтому на другом устройстве достаточно войти под той же почтой.

Почему Word или Excel стали медленно запускаться?

Причина бывает в надстройках COM от сторонних программ. Отключите лишние в «Файл → Параметры → Надстройки», список «Управление», пункт «Надстройки COM».

Как включить Пакет анализа и Поиск решения?

В Excel для Windows: «Файл → Параметры → Надстройки», в списке «Управление» выберите «Надстройки Excel», нажмите «Перейти» и отметьте нужные пункты. Оба инструмента входят в Excel.

Работают ли надстройки в веб-версии Office?

Да, в Word, Excel и PowerPoint для браузера есть тот же каталог, если надстройка поддерживает веб-версию.