ONLYOFFICE: что это за программа и чем она отличается от Microsoft Office

ONLYOFFICE — бесплатный офисный пакет с открытым кодом: редакторы текстов, таблиц, презентаций и PDF в одной программе для Windows, macOS и Linux. Разработчик прямо пишет, что Desktop Editors бесплатны и для личных, и для рабочих задач, а с файлами на компьютере программа работает и без интернета. Файлы Word, Excel и PowerPoint программа открывает как родные, а макросы VBA не выполняет.

На 11 ноября 2026 года актуальна версия 10.0.0 от 13 октября. Её пересобрали заново, поэтому часть настроек при обновлении с 9.x теряется. Для писем, отчётов, таблиц с формулами и правки PDF ONLYOFFICE хватит. Макросы Excel, базы Access и почта в Outlook остаются за Microsoft Office.

Выбрать Microsoft Office

Какой ONLYOFFICE перед вами: программа, редактор в браузере или приложение

Под одним именем разработчик выпускает несколько продуктов, и вопросы к ним разные. Отличить их можно за минуту:

• отдельное окно с вкладками документов и значком ONLYOFFICE в меню «Пуск» или в Dock: это программа ONLYOFFICE Desktop Editors на вашем компьютере;
• документ открылся во вкладке браузера внутри Nextcloud, ownCloud, Seafile или портала компании: это ONLYOFFICE Docs, серверный редактор, который поставила организация;
• приложение ONLYOFFICE Documents на Android или iPhone: мобильная версия.

ONLYOFFICE Desktop Editors: что внутри и правда ли бесплатно

ONLYOFFICE Desktop Editors ставится на компьютер, и во вкладках одного её окна открываются документы, таблицы, презентации, PDF и заполняемые формы. Файлы Visio в формате VSDX она только показывает: в составе есть просмотрщик диаграмм, редактора нет. Если схему нужно поправить, вариантов немного, они собраны в статье о том, чем открыть VSDX.

Стартовое окно ONLYOFFICE 10.0

Программа выходит под лицензией GNU AGPL v3, исходный код лежит на GitHub. На вопрос «бесплатна ли программа» страница Desktop Editors отвечает: да, и для личных, и для профессиональных задач. Ставить её в организации можно без покупки, и никакого пробного срока у неё нет. Платная ONLYOFFICE Enterprise добавляет договор об уровне обслуживания (SLA), профессиональную техподдержку, обучение, помощь с переездом для больших внедрений и расширенные средства безопасности.

Интернет и вход нужны для совместной работы, а не для правки своих файлов.

Файлы с диска открываются и сохраняются офлайн. Чтобы править документ вдвоём или втроём в реальном времени, программу подключают к облаку: ONLYOFFICE Apps (бывший DocSpace), Nextcloud, ownCloud, Seafile, Dropbox, Box и другим.

Правообладателем на сайте указана латвийская Ascensio System SIA, код редакторов открыт с 2014 года. Российский Р7-Офис в СМИ называют сборкой на основе ONLYOFFICE, но это отдельный платный продукт со своими условиями, о нём есть отдельный разбор Р7-Офиса.

Где скачать ONLYOFFICE официально и что изменилось в версии 10.0

Установщики лежат на странице загрузки ONLYOFFICE, там же указаны версия и дата выпуска. На 11 ноября 2026 года для актуальных систем это 10.0.0 от 13 октября 2026 года. Для Windows есть веб-установщик на 1 МБ, который сам докачивает нужное, и полные пакеты: x64 на 286 МБ для Windows 7–11, ARM64 для Windows 11 на Arm, 32-битный для Windows 7–10 и отдельные сборки для Windows XP и Vista, но в них старая версия 9.2.1. Тот же ONLYOFFICE есть в Microsoft Store. Для Mac две основные сборки, под Intel и под Apple Silicon, обе требуют macOS 10.13 или новее, а для macOS 10.12 и более ранних на странице есть отдельный установщик. Для Linux выпускают пакеты deb и rpm, Snap, Flatpak и AppImage.

Окно «О программе» в версии 10.0

Сборки «портативные» и «с активацией» со сторонних сайтов не нужны вовсе. Программа бесплатна, активировать в ней нечего, а чужой установщик только добавляет риск.

В списке изменений 10.0.0 разработчик предупреждает, что приложение пересобрано целиком. После обновления облака придётся подключить заново, а своё имя пользователя (если вы его меняли) снова ввести в настройках. Локальные шаблоны документов убрали, остались только онлайн-шаблоны. Помощника с ИИ переделали: на стартовом экране у него разделы «ИИ Чат» и «AI Tools», в редакторах вкладка «ИИ-инструменты». В таблицах появилось сохранение в старый формат XLS.

Обновляться стоит.

В разделе безопасности той же записи 33 исправления. Среди закрытых дыр есть такие, через которые макрос выходил из песочницы, PDF запускал встроенный в него JavaScript, а имя документа при отправке файла выполнялось как команда. В Windows 10.0.0 ставится поверх старой версии: веб-установщик со страницы загрузки на компьютере с уже установленным ONLYOFFICE предлагает обновить или восстановить программу.

ONLYOFFICE в браузере: редактор в Nextcloud или на портале компании

Если документ открывается во вкладке браузера, вы работаете в ONLYOFFICE Docs. Это серверная часть: организация ставит её у себя и подключает к своему хранилищу (Nextcloud, ownCloud, Seafile, Moodle) или пользуется облаком ONLYOFFICE Apps (бывший DocSpace) от самого разработчика. Сотруднику ничего устанавливать не нужно, а вопросы о доступе и правах решает администратор.

Для администратора главное вот что. Бесплатная редакция ONLYOFFICE Docs Community распространяется по той же AGPL и ставится на свой сервер. Раньше в ней одновременно открывалось не больше 20 документов. В версии 9.4 (май 2026 года) это ограничение сняли, такая строка есть в журнале изменений ONLYOFFICE Docs. Редакции Home, Enterprise и Developer платные: Home рассчитана на частных пользователей (до 10 человек), а в Enterprise и Developer для организаций и сервисов есть техподдержка и функции для крупных установок.

ONLYOFFICE Documents на Android и iPhone

Мобильное приложение называется ONLYOFFICE Documents и скачивается бесплатно из магазинов приложений. Лицензия у него, в отличие от программы для компьютера, закрытая. На 11 ноября 2026 года и на Android, и на iOS актуальна версия 10.0.0 (выпуски от 2 ноября и 26 октября).

Как ONLYOFFICE открывает файлы Word, Excel и PowerPoint

DOCX, XLSX и PPTX для ONLYOFFICE родные форматы: программа построена вокруг Office Open XML, поэтому документ из Word обычно открывается без преобразования и сохраняется обратно в тот же файл. ODT, ODS и ODP из LibreOffice, CSV, старые DOC и XLS она тоже читает. Сохранять таблицы в XLS научилась только в 10.0.

Вёрстка поехала, строки переносятся не там, где у автора? Сначала проверьте шрифты.

Документ ссылается на шрифты, установленные на компьютере автора, и если таких у вас нет, программа подставляет похожие с другой шириной букв. Недостающие шрифты установите в систему, перезапустите ONLYOFFICE и откройте файл заново: ONLYOFFICE берёт шрифты из Windows, macOS или Linux и понимает только TTF и OTF.

Если выбор идёт между бесплатными пакетами, сравните ONLYOFFICE ещё и с LibreOffice: у того свой формат ODF, а с файлами Microsoft он работает через преобразование. Разница расписана в сравнении LibreOffice и Microsoft Office.

Макросы Excel в ONLYOFFICE: VBA не выполняется

Макросы ONLYOFFICE пишутся на JavaScript, а Microsoft Office использует Visual Basic for Applications. Поэтому VBA-макрос из Excel в ONLYOFFICE напрямую не запустится, так отвечает сам разработчик в вопросах о макросах. Перенести логику можно двумя путями.

Первый путь: конвертер в AI Tools, он появился в версии 9.0. Сначала в AI Tools подключают языковую модель: без неё пункты конвертера серые. Затем открывают вкладку «Вид» → «Макросы», нажимают значок ИИ, выбирают «Конвертировать из VBA», вставляют код VBA и нажимают «Создать»: макрос на JavaScript появится в окне «Макросы». Разработчик сам предупреждает, что результат не всегда верный, и советует проверять код, особенно у сложных макросов. Второй путь: переписать макрос вручную через JavaScript API ONLYOFFICE.

Окно «Макросы» и конвертер VBA

Ещё одно отличие: макрос в ONLYOFFICE живёт внутри конкретного документа и не становится общим для всех файлов. Привычного набора макросов, который в Excel хранят в личной книге и вызывают из любой таблицы, здесь не будет.

Одну-две короткие процедуры переписать реально.

Если же в отчётах десятки макросов, которые включают в Excel каждый день и которые обращаются к Outlook или Access, переход на ONLYOFFICE обойдётся дороже лицензии.

ONLYOFFICE или Microsoft Office: что выбрать для дома и для работы

ONLYOFFICE берите, если вы пишете тексты, считаете таблицы с обычными формулами, собираете презентации и правите PDF. Для таких задач он бесплатен и дома, и в организации, а файлы, пришедшие из Word и Excel, открываются без конвертации.

Microsoft Office нужен, когда работа держится на макросах VBA, базах Access или Outlook как почтовом клиенте: ни базы данных, ни почты в Desktop Editors нет. Дома хватит Office 2024 для дома (Word, Excel, PowerPoint и OneNote), но для работы условия этой редакции его не разрешают. В офис берут Office LTSC 2024 профессиональный плюс, где есть и Access, и Outlook (полный состав пакета). Если нужны несколько устройств и облако, остаётся подписка Microsoft 365. Бессрочные и годовые варианты собраны в разделе ключи Microsoft Office.

4.8935 отзывов

Microsoft Office 2024 Home — бессрочный ключ с привязкой

13 970 ₽9 470 ₽

В корзину

4.98809 отзывов

Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus для Windows — бессрочный ключ

2 970 ₽

В корзину

4.95493 отзыва

Microsoft 365 Персональный — подписка на 1 год для России

6 970 ₽

В корзину

4.8935 отзывов

Microsoft Office 2024 Home — бессрочный ключ с привязкой

13 970 ₽9 470 ₽

В корзину

4.98809 отзывов

Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus для Windows — бессрочный ключ

2 970 ₽

В корзину

4.95493 отзыва

Microsoft 365 Персональный — подписка на 1 год для России

6 970 ₽

В корзину

Дистрибутивы: Microsoft Office 2024 Home, Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus, Microsoft 365 Персональный (Personal).

Часто задаваемые вопросы

ONLYOFFICE бесплатный?

Да. Desktop Editors для Windows, macOS и Linux бесплатны и для личных, и для рабочих задач, лицензия AGPL v3. Платные серверные редакции ONLYOFFICE Docs, облачный тариф Business и ONLYOFFICE Enterprise с обслуживанием по договору.

Нужны ли ONLYOFFICE регистрация и интернет?

Нет. Файлы на компьютере открываются и сохраняются без входа и без интернета. Учётная запись понадобится, если подключить облако для совместной правки документов.

Чем ONLYOFFICE отличается от Р7-Офиса?

Это разные продукты разных компаний. ONLYOFFICE бесплатен и выпускается Ascensio System SIA, Р7-Офис — платный российский пакет АО «Р7» из реестра отечественного ПО с пробным периодом 30 дней. В СМИ Р7-Офис называют сборкой на основе ONLYOFFICE.

Работает ли ONLYOFFICE на Windows 7?

Да. На 11 ноября 2026 года версия 10.0.0 выходит для Windows 7, 8 и 8.1 в 64- и 32-битном виде, а для Windows XP и Vista на странице загрузки есть отдельные установщики старой версии 9.2.1.