Как перенести Office на другой компьютер

Перенести Office 2024 или Office 2021 на другой компьютер можно, только если ключ привязан к учётной записи Microsoft, и не чаще одного раза в 90 дней: удалите Office со старого компьютера, а на новом установите его из той же учётной записи. Ключ без привязки при первой активации расходуется, его перенести не получится. С подпиской Microsoft 365 переносить нечего: на новом компьютере войдите в ту же учётную запись и установите приложения.

Саму программу при этом не копируют, Word и Excel на новом компьютере ставят заново. Документы, шаблоны, макросы, подписи и почту Outlook переносят отдельно, через флешку или облако.

Можно ли перенести лицензию Office на другой компьютер

Да, если ключ Office 2024 или 2021 привязан к учётной записи Microsoft. Microsoft разрешает перенести Office 2024 или Office 2021 на другой свой компьютер не чаще одного раза в 90 дней, а с прежнего компьютера его при этом удаляют: оставлять там копию нельзя. Ключ без привязки вводят в самой программе, и при активации он расходуется. Повторно им воспользоваться не получится, для нового компьютера нужен новый ключ.

Какой у вас ключ, видно по тому, где вы его вводили. Ключ с привязкой вводят на setup.office.com, после этого Office числится в учётной записи Microsoft на странице «Службы и подписки». Ключ без привязки вводят в окне активации самого Word или Excel.

Что делать на новом компьютере, зависит от того, какой у вас Office:

Как перенести Office с привязкой на новый компьютер

Office с ключом с привязкой переносят в два захода: сначала освобождают старый компьютер, потом ставят Office на новый из учётной записи.

1. На старом компьютере откройте Word, затем «Файл → Учетная запись» и нажмите «Выйти».
2. Удалите Office со старого компьютера: «Пуск → Параметры» (в свежих сборках Windows 11 «Настройки») → «Приложения» → «Установленные приложения», у строки Office нажмите «…» и «Удалить». В Windows 10 этот список называется «Приложения и возможности»: щёлкните строку Office и нажмите «Удалить».
3. Если на новом ноутбуке уже стоит пробный или встроенный Office, сначала удалите предустановленный Office, чтобы не было двух установок.
4. На новом компьютере откройте m365.cloud.microsoft/apps, войдите той же учётной записью Microsoft и выберите «Установить приложения → Установить».
5. Запустите скачанный установщик, на вопрос «Разрешить этому приложению вносить изменения на вашем устройстве?» ответьте «Да» и дождитесь сообщения «Готово! Office установлен».
6. Откройте Word и проверьте в «Файл → Учетная запись», что продукт активирован.

Ключ второй раз не вводят: после входа в учётную запись Office переустанавливают без ключа продукта. Если Word после входа всё же пишет, что продукт не активирован, сверьтесь с таблицей ошибок в инструкции по активации Office 2024.

Office 2021 переносится по тем же правилам, но Microsoft прекратила поддержку Office 2021 13 октября 2026 года, и обновлений безопасности для него больше нет.

Ключ без привязки: Office на новый компьютер с новым ключом

Ключ без привязки на новый компьютер не переносится, поэтому Office там ставят с нуля под новый ключ Office. Установщик для такого ключа скачайте в разделе загрузок, а ключ введите в программе после установки. Новый ключ с привязкой вводят на setup.office.com, а Office ставят из учётной записи по шагам 3–6 выше.

Что перенести через флешку: документы, шаблоны и почта

Через флешку или внешний диск переносят данные Office, а не саму программу. Перед переездом скопируйте:

В классическом Outlook архив делается так: «Файл → Открыть и экспортировать → Импорт и экспорт → Экспорт в файл → Файл данных Outlook (.pst)». Подписи в PST не попадают, папку Signatures копируют отдельно. Как открыть архив на новом компьютере, показано в инструкции по PST, а если подпись проще собрать заново, пригодится настройка подписи Outlook. С почтой Exchange или Microsoft 365 письма хранятся на сервере и после входа появятся сами.

Папку XLSTART Excel показывает сам. Откройте Excel, нажмите Alt+F11, в редакторе Visual Basic нажмите Ctrl+G, введите в нижнем окне строку и нажмите Enter:

Строкой ниже появится полный путь к папке. Скопируйте из неё PERSONAL.XLSB, на новом компьютере так же узнайте путь и положите файл туда при закрытом Excel: книги из папки XLSTART Excel открывает при каждом запуске, и макросы снова появятся в списке.

Как перенести настроенную ленту Word и Excel

Настроенная лента и панель быстрого доступа переносятся файлом, причём в каждой программе отдельно. На старом компьютере откройте «Файл → Параметры → Настроить ленту», нажмите «Импорт и экспорт» и выберите «Экспортировать все настройки». На новом компьютере в том же окне выберите «Импорт и экспорт → Импорт файла настроек». Импорт заменяет все прежние настройки ленты и панели быстрого доступа, поэтому делайте его до того, как начнёте настраивать ленту на новом компьютере.

Экспорт настроек ленты Excel

Переустановка Windows на том же компьютере

Переустановка Windows на том же компьютере переносом не считается, но исход зависит от ключа. Office с ключом с привязкой после чистой установки Windows ставят из учётной записи на m365.cloud.microsoft/apps («Установить приложения → Установить») и активируют входом в неё в Word. Ключ без привязки при активации расходуется, поэтому после переустановки системы повторно им воспользоваться не получится. Документы, шаблоны и архивы почты перед переустановкой в любом случае сохраните на внешний диск или в облако.

Переход с Windows на Mac

Office для дома 2024 и Office для дома и бизнеса 2024 выпускаются и для Windows, и для Mac, а одна покупка работает на одном ПК или одном Mac. Если ключ привязан к учётной записи, переход на Mac считается таким же переносом: не чаще раза в 90 дней, на компьютере с Windows выйдите из Office и удалите его, на Mac войдите в ту же учётную запись и установите Office оттуда. Текущей сборке Office для Mac нужна macOS 14 Sonoma или новее, а для старой системы проверьте, какая сборка Office встанет на вашу macOS. Office 2021 профессиональный плюс и Office LTSC профессиональный плюс выпускаются только для Windows, для Mac им нужен свой ключ. Перед переходом проверьте, чего нет в Office 2024 для Mac по сравнению с Windows: Access, Power Pivot и надстроек COM там не будет.

Старый компьютер продаёте или он сломался

Перед продажей сохраните документы и выйдите из учётной записи Microsoft в Office через «Файл → Учетная запись → Выйти»: после этого Office не показывает ваши последние файлы и не сохраняет в ваш OneDrive. Приложение OneDrive от выхода из Office не отключается: щёлкните его значок-облако в области уведомлений, затем шестерёнку и «Параметры», на вкладке «Учетная запись» нажмите «Удалить связь с этим компьютером» и подтвердите, а потом удалите с диска оставшиеся копии файлов. Если компьютер сломался, документы из OneDrive появятся на новом после входа в ту же учётную запись, а файлы, которые лежали только на диске старого компьютера, придётся доставать с этого диска. Office с ключом с привязкой на новом компьютере ставят из учётной записи по шагам 3–6 выше, с тем же ограничением в 90 дней. Ключ без привязки со сломанного компьютера не перенести.

Microsoft 365: вход вместо переноса

Подписку Microsoft 365 не переносят, она живёт в учётной записи. Microsoft 365 Персональный разрешает одновременно входить в Office на пяти устройствах одного человека, Для семьи до шести человек с теми же пятью устройствами у каждого. На новом компьютере установите приложения из учётной записи и войдите. Если вы уже вошли на пяти устройствах, Office сам выйдет из учётной записи на одном из них. Чтобы выбрать, на каком, заранее выйдите на старом компьютере через «Файл → Учетная запись → Выйти». Чем подписка отличается от разовой покупки, видно в сравнении Office 2024 и Microsoft 365.

4.8935 отзывов

Microsoft Office 2024 Home — бессрочный ключ с привязкой

13 970 ₽9 470 ₽

В корзину

4.8935 отзывов

Microsoft Office 2024 Home & Business — бессрочный ключ с привязкой

16 970 ₽

В корзину

5.010 отзывов

Microsoft Word 2024 — бессрочный ключ с привязкой

6 970 ₽5 970 ₽

В корзину

4.8935 отзывов

Microsoft Office 2024 Home — бессрочный ключ с привязкой

13 970 ₽9 470 ₽

В корзину

4.8935 отзывов

Microsoft Office 2024 Home & Business — бессрочный ключ с привязкой

16 970 ₽

В корзину

5.010 отзывов

Microsoft Word 2024 — бессрочный ключ с привязкой

6 970 ₽5 970 ₽

В корзину

Дистрибутивы: Microsoft Office 2024 Home, Microsoft Office 2024 Home & Business, Microsoft Word 2024.

Частые вопросы

Можно ли перенести Microsoft Office с одного компьютера на другой?

Да, если ключ Office 2024 или 2021 привязан к учётной записи Microsoft, и не чаще одного раза в 90 дней: Office удаляют со старого компьютера и ставят на новый из той же учётной записи. Ключ без привязки перенести не получится.

Можно ли перенести Word на другой компьютер через флешку?

Нет, программу так не переносят: Word на новом компьютере устанавливают заново и активируют входом в учётную запись или новым ключом. Через флешку переносят документы, шаблоны, подписи Outlook, архив почты .pst и файл макросов PERSONAL.XLSB.

Можно ли перенести Office с Windows на Mac?

Да, если это Office для дома 2024 или Office для дома и бизнеса 2024 с ключом с привязкой: одна покупка работает на одном ПК или одном Mac, перенос не чаще раза в 90 дней. Office 2021 профессиональный плюс выпускается только для Windows.

Удалятся ли файлы при удалении или переустановке Office?

Нет. Удаление Office не трогает файлы в «Документах», на рабочем столе и в OneDrive. Если вместе с Office переустанавливаете Windows, документы с диска, свои шаблоны, подписи Outlook и PST-архивы почты сохраните отдельно.

Можно ли перенести настройки Word и Excel на другой компьютер?

Да, вручную. Стили Word хранит шаблон Normal.dotm в %APPDATA%\Microsoft\Templates, макросы Excel лежат в PERSONAL.XLSB из папки XLSTART, а ленту каждой программы выгружают через «Файл → Параметры → Настроить ленту → Импорт и экспорт».

Как перенести Microsoft 365 на новый компьютер?

Переносить не нужно: войдите в ту же учётную запись Microsoft на новом компьютере и установите приложения. Если вы уже вошли на пяти устройствах, Office сам выйдет из учётной записи на одном из прежних.