Как сделать презентацию в PowerPoint: пошагово

Презентация в PowerPoint собирается за девять шагов: выбрать тему, добавить слайды, вписать текст, настроить фон, вставить картинки и видео, добавить переходы и анимацию, написать заметки, отрепетировать показ и сохранить файл. Ниже каждый шаг с точными названиями вкладок и кнопок русской версии PowerPoint для Windows. Инструкция одинаково подходит для PowerPoint 2019, 2021, 2024 и Microsoft 365, а в конце отдельно сказано, какие функции есть только по подписке. Справку Microsoft сверяли 21.10.2026.

Шаг 1. Создайте презентацию и выберите тему

Откройте PowerPoint, затем «Файл», «Создать». Выберите тему: это готовый набор цветов, шрифтов и фона для всех слайдов сразу. Щёлкните понравившуюся, справа выберите вариант цвета и нажмите «Создать». Пустая презентация без темы создаётся сочетанием Ctrl+N.

Тему можно сменить в любой момент на вкладке «Конструктор» (в свежих сборках Microsoft 365 она может называться «Дизайн»), там же в группе «Варианты» меняется цветовая гамма. Поэтому не тратьте время на выбор в самом начале: начните с простой темы и вернитесь к оформлению, когда слайды будут готовы.

Шаг 2. Добавьте слайды и выберите макет

Новый слайд добавляется на вкладке «Главная»: нажмите нижнюю часть кнопки «Создать слайд» (со стрелкой) и выберите макет, например «Заголовок и объект» или «Два объекта». Быстрее сочетанием Ctrl+M. Макет уже готового слайда меняется кнопкой «Макет» на той же вкладке.

Порядок слайдов меняют перетаскиванием в левой панели эскизов. Копия выделенного слайда делается сочетанием Ctrl+Shift+D.

Шаг 3. Впишите текст

На слайде есть рамки с надписями «Заголовок слайда» и «Текст слайда». Это заполнители: щёлкните внутри и печатайте. Шрифт, размер и цвет меняются на вкладке «Главная» в группе «Шрифт», а полное окно настроек шрифта открывается сочетанием Ctrl+T.

Microsoft в своих советах по эффективной презентации рекомендует простой шрифт вроде Arial или Calibri и размер не меньше 18 пт, для большого зала крупнее. Текста на слайде должно быть мало: короткий список или пара фраз, остальное говорите голосом или пишите в заметки.

Шаг 4. Настройте фон

Откройте вкладку «Конструктор» и нажмите «Формат фона» справа (или щёлкните пустое место слайда правой кнопкой и выберите «Формат фона»). Справа появится область с вариантами заливки:

• «Сплошная заливка» для одного цвета;
• «Градиентная заливка» для плавного перехода цветов;
• «Рисунок или текстура», чтобы сделать фоном картинку: в разделе «Источник рисунка» нажмите «Вставить» и выберите файл на компьютере;
• «Узорная заливка» для узоров.

Для картинки на фоне есть ползунок «Прозрачность»: сделайте фон бледнее, чтобы текст поверх него читался. По умолчанию фон меняется только на текущем слайде, кнопка «Применить ко всем» внизу области переносит его на всю презентацию. Microsoft советует спокойный фон и высокий контраст между фоном и текстом.

Шаг 5. Вставьте картинки, видео и таблицы

Всё, что добавляется на слайд, находится на вкладке «Вставка»:

• «Рисунки», затем «Это устройство» для картинки с компьютера;
• «Таблица», «Диаграмма» и SmartArt для схем и данных;
• «Фигуры» и «Значки» для стрелок, рамок и пиктограмм;
• «Видео», затем «Это устройство» для ролика с компьютера или «Видео из Интернета» для ролика по ссылке.

С видео три тонкости. Microsoft рекомендует формат MP4 (видео H.264, звук AAC). Видео с компьютера по умолчанию встраивается в файл презентации, поэтому файл заметно вырастает. А ролик по ссылке воспроизводится только при подключении к интернету, так что для доклада в зале без сети надёжнее вставить файл с компьютера.

Шаг 6. Добавьте переходы и анимацию

Переход срабатывает при смене слайдов, анимация двигает отдельный объект на слайде. Переход у слайда один, анимаций на объекте может быть несколько.

Переход: выделите слайд, откройте вкладку «Переходы» и выберите эффект. «Параметры эффектов» задают направление, кнопка «Применить ко всем» ставит тот же переход на все слайды. В группе «Время» настраивается длительность и смена слайда по щелчку или через заданное время. Эффект «Трансформация» плавно перемещает одинаковые объекты между соседними слайдами, он есть в PowerPoint 2019, 2021, 2024 и Microsoft 365.

Анимация: выделите объект, откройте вкладку «Анимация» и выберите эффект. Второй эффект на тот же объект добавляется кнопкой «Добавить анимацию». В поле «Начало» выберите «По щелчку», «С предыдущим» или «После предыдущего», рядом задаются длительность и задержка. Порядок всех эффектов слайда видно и удобно менять в «Области анимации».

Анимацией легко перегрузить слайды. Одного спокойного перехода на всю презентацию и анимации на ключевых объектах хватает.

Шаг 7. Напишите заметки докладчика

Под слайдом есть поле «Заметки». Если его не видно, нажмите кнопку «Заметки» в строке состояния внизу окна. Заметки видите только вы в режиме докладчика, зрители их не видят. Сюда удобно переносить всё, что не поместилось на слайд.

Шаг 8. Запустите показ

Горячие клавиши показа:

• F5 запускает показ с первого слайда, Shift+F5 с текущего;
• Alt+F5 открывает режим докладчика с заметками и таймером;
• пробел, Enter или стрелка вправо листают вперёд, Backspace или стрелка влево назад;
• номер слайда и Enter переходят к нужному слайду;
• B делает экран чёрным, W белым, повторное нажатие возвращает слайд;
• Esc завершает показ.

При подключённом втором мониторе или проекторе режим докладчика включается сам: зрители видят слайд, вы видите заметки и следующий слайд.

Шаг 9. Сохраните презентацию

Сохраните файл сочетанием Ctrl+S: по умолчанию PowerPoint сохраняет в формате .pptx. Другие форматы:

• PDF: «Файл», «Экспорт», «Создать документ PDF/XPS». Удобно отправить по почте, шрифты и оформление не поедут;
• видео: «Файл», «Экспорт», «Создать видео», качество от Standard 480p до Ultra HD 4K, по умолчанию каждый слайд показывается 5 секунд;
• демонстрация PPSX: «Файл», «Сохранить как», тип «Демонстрация PowerPoint». Такой файл сразу открывается в режиме показа. Чем открыть его без PowerPoint, мы разбирали в материале про файлы PPSX.

Если презентация с видео, которое встроено в файл, переносите на флешке один файл .pptx. Если видео вставлено связью с файлом, копируйте папку вместе с роликом.

Что есть только в Microsoft 365

Всё, что описано выше, работает в бессрочных PowerPoint 2019, 2021 и 2024. По подписке Microsoft 365 добавляются функции, которые работают через облако Microsoft:

• Copilot, который собирает черновик презентации по запросу. Он работает только в Microsoft 365 и только если Copilot входит в вашу подписку;
• «Предложения по дизайну» (Designer, раньше «Идеи для оформления») с готовыми вариантами оформления слайда: в классическом PowerPoint, по справке Microsoft, только для подписчиков, а в PowerPoint для Интернета доступен всем;
• «Тренер докладчика», который на репетиции оценивает темп речи и слова-паразиты: в классическом PowerPoint он есть только по подписке, в PowerPoint для Интернета бесплатно с учётной записью Майкрософт;
• полная библиотека стоковых изображений: в PowerPoint 2021 и 2024 без подписки доступна только её часть.

Cameo (видео с веб-камеры прямо на слайде) и новая студия записи на вкладке «Запись» есть в Microsoft 365 и в PowerPoint 2024, в 2021 и 2019 их нет. Поддержка PowerPoint 2021 закончилась 13 октября 2026 года, у PowerPoint 2024 она продлится до 9 октября 2029 года. Чем отличаются версии, мы собрали в сравнении PowerPoint 2016–2024, а купить PowerPoint без остальных программ Office можно по инструкции про PowerPoint отдельно.

5.09 отзывов

Microsoft PowerPoint 2024 — бессрочный ключ с привязкой

6 970 ₽5 970 ₽

В корзину

4.8833 отзыва

Microsoft Office 2024 Home — бессрочный ключ с привязкой

12 970 ₽9 470 ₽

В корзину

Microsoft PowerPoint 2021 — бессрочный ключ

2 370 ₽1 370 ₽

Нет в наличии

5.09 отзывов

Microsoft PowerPoint 2024 — бессрочный ключ с привязкой

6 970 ₽5 970 ₽

В корзину

4.8833 отзыва

Microsoft Office 2024 Home — бессрочный ключ с привязкой

12 970 ₽9 470 ₽

В корзину

Microsoft PowerPoint 2021 — бессрочный ключ

2 370 ₽1 370 ₽

Нет в наличии

Дистрибутивы: Microsoft PowerPoint 2024, Microsoft Office 2024 Home.

Частые вопросы

Как сделать картинку фоном в презентации PowerPoint?

Вкладка «Конструктор», «Формат фона», вариант «Рисунок или текстура», в разделе «Источник рисунка» кнопка «Вставить». Ползунком «Прозрачность» сделайте картинку бледнее, а кнопкой «Применить ко всем» поставьте её на все слайды.

Как вставить видео в презентацию со звуком?

Вкладка «Вставка», «Видео», «Это устройство». Звук идёт вместе с роликом, если он есть в самом файле. Microsoft рекомендует MP4 со звуком AAC.

Как сохранить презентацию в PDF или видео?

«Файл», «Экспорт», затем «Создать документ PDF/XPS» или «Создать видео». Для видео выберите качество и время показа каждого слайда.

Нужна ли подписка, чтобы сделать презентацию?

Нет. Слайды, темы, фон, картинки, видео, переходы, анимация и показ работают в бессрочных PowerPoint 2019, 2021 и 2024. Подписка Microsoft 365 нужна для Copilot, предложений по дизайну и «Тренера докладчика» в классическом PowerPoint.