Сколько лицензий Windows нужно на офис: расчёт по местам

Одна лицензия Windows 11 ставится на один компьютер, поэтому лицензий на офис нужно столько, сколько в нём машин с Windows: стационарных ПК, ноутбуков и виртуальных машин. Число сотрудников и число копий Office на расчёт не влияют. В условиях лицензии Windows 11 (редакция апреля 2024 года) Microsoft даёт право установить один экземпляр системы на одно устройство для одновременной работы одного человека.

Почему Windows считают по компьютерам, а не по людям

Windows лицензируется на устройство, а устройством условия лицензии называют физическую или виртуальную систему, на которой запускается Windows. В смету идут все машины с системой, включая ПК на ресепшене, в переговорной и у кассы. Если двое работают за одним ПК посменно, лицензия нужна одна: в каждый момент за компьютером один человек. Сотруднику со стационарным ПК и ноутбуком нужны две. Ключ Windows с digi-keys.ru рассчитан на один компьютер: когда старый ПК списывают, перенести его активацию на новую машину не получится.

Под каждый новый компьютер без предустановленной Windows в смету идёт новый ключ.

У корпоративных программ Microsoft свои правила: клиентов корпоративного лицензирования, как сказано в начале тех же условий, ведёт их корпоративное соглашение. Если компания покупает Windows по такой программе, сверяйтесь с ним; чем корпоративные лицензии отличаются от розничных ключей, видно в сравнении типов лицензий на программы.

Что ещё идёт в счёт: виртуальные машины, общий принтер, удалённый вход

Виртуальная машина с Windows требует своей лицензии, а общий принтер, общая папка и удалённый вход сотрудника на свой рабочий ПК новых лицензий не требуют. Пункты условий лицензии Windows 11 для типичных случаев офиса собраны в таблице.

Виртуальная машина считается отдельным устройством, даже если работает на том же железе.

В условиях сказано прямо: чтобы использовать Windows на нескольких виртуальных устройствах, «необходимо получить отдельную лицензию для каждого экземпляра». Компьютер, где старый банк-клиент работает внутри виртуальной Windows, требует двух лицензий: на саму систему и на гостевую.

Компьютер, который раздаёт папку, принтер или подключение к интернету, обслуживает до 20 других устройств без дополнительных лицензий на него самого. Это право касается файлов, печати, веб-служб IIS, телефонии и общего интернета. Работать в Windows этого компьютера с других устройств оно не позволяет: для этого есть правила удалённого входа.

Удалённый вход условия делят по людям. Тот, кто сам работает за компьютером, подключается к нему с другого устройства в течение 365 дней с последней работы за самим ПК. Остальные подключаются по одному и только с устройств, у которых своя лицензия той же или более высокой редакции Windows. Из Домашней и Pro подключения удалённого рабочего стола принимает только Pro: с Домашней можно подключаться к другим компьютерам, но к ней самой не подключиться. Поэтому офисный ПК для удалённой работы ставьте на Pro.

Одновременную работу нескольких человек на одном компьютере с Windows 10 или 11 условия запрещают: систему нельзя предоставлять для одновременного использования более чем одним пользователем по сети. Если несколько человек должны работать в 1С на одном компьютере через удалённый рабочий стол, нужен терминальный сервер на Windows Server с лицензиями Server CAL и RDS CAL. Когда каждый работает в 1С на своём ПК, а файловая база лежит в общей папке одного компьютера, это файловые службы из пункта 2(d)(iii): до 20 подключённых устройств без дополнительных лицензий на этот компьютер.

Каким компьютерам офиса ключ не нужен

Ключ не нужен машинам, где уже стоит активированная Windows нужной редакции. Ноутбуки и ПК, купленные с предустановленной Windows, лицензированы изготовителем: ключ записан в прошивку, и система активируется сама при первом выходе в интернет. Чтобы проверить машину, нажмите Win+R, вставьте команду и нажмите Enter: откроется раздел «Активация».

Активированная Windows 11 Домашняя

Надпись «Система Windows активирована» или «Система Windows активирована с помощью цифровой лицензии» значит, что ключ этой машине не нужен (справка Microsoft об активации). Выпуск написан вверху того же раздела «Активация», рядом с логотипом Windows, и в «Параметры» (в свежих сборках «Настройки») → «Система» → «О системе», строка «Выпуск». Стоит «Windows 11 Домашняя», а компьютеру нужны домен или удалённый рабочий стол? В смету идёт ключ Pro: переход с Домашней на Pro делается вводом ключа, без переустановки.

Машинам на Windows 10 ключ тоже нужен не всегда. Microsoft прекратила поддержку Windows 10 Домашняя и Pro 14 октября 2025 года, но совместимый ПК с активированной Windows 10 переходит на Windows 11 бесплатно и сохраняет лицензию. С несовместимыми выбор сложнее: что купить при переходе с Windows 10 на 11.

Активированная Windows 10 Pro

Чем расчёт Windows отличается от расчёта Office

Windows нужна на каждой машине офиса, а Office только там, где работают с документами, поэтому лицензий системы обычно больше. Складскому терминалу или ПК охраны офисный пакет не всегда нужен, а Windows на них стоит. Офисные места на типовой штат считает разбор сколько лицензий Office нужно на офис из 10 человек. Удобный порядок такой: сначала переписать всё железо с Windows, затем отметить, где нужен Office. Первая цифра даёт число лицензий Windows, вторая число офисных лицензий. Если офис поднимается с нуля, весь список программ на рабочее место собран в гиде полный пакет ПО для офиса с нуля.

Какую редакцию Windows брать на рабочее место

Для офисного компьютера базовый выбор — Windows 11 Pro. Из Домашней и Pro только в Pro есть вход в домен Active Directory с групповыми политиками (сравнение выпусков Windows 11), приём подключений удалённого рабочего стола и шифрование диска BitLocker, которое в выпуске «Домашняя» не поддерживается. Остальные различия собраны в сравнении какая Windows 11 лучше: Home или Pro, а линейку с Корпоративной и LTSC раскладывает обзор какую Windows выбрать: Pro, Home, LTSC. Домашняя подойдёт машине, которой не нужны домен, удалённый вход и BitLocker, например кассовому ПК вне домена. Одна редакция на все места всё же проще: в учёте один тип ключа, и ни один компьютер не придётся переводить на Pro, когда офис заведёт домен.

Сколько ключей закладывать в смету

Ключей Windows нужно столько: машины без системы и с неактивированной Windows, плюс машины на Домашней, которым нужна Pro, плюс виртуальные машины с Windows, плюс подменный фонд.

Пример на 12 рабочих мест. Девять новых ПК собраны без системы, два ноутбука куплены с Windows 11 Домашняя, но должны войти в домен, ещё один пришёл с активированной Windows 11 Pro. На одном из ПК нужна виртуальная машина с Windows для старой программы, а в шкафу лежит подменный ноутбук без системы. Итого 9 + 2 + 0 + 1 + 1 = 13 ключей: двенадцать ключей Windows 11 Pro и один под виртуальную машину той редакции, которая нужна программе.

Подменный ноутбук закладывайте сразу с ключом: ключ сломанного компьютера на него не перенести. Если на тех же машинах нужен Office, посмотрите Windows и Office одним комплектом, а лицензии Windows всех редакций собраны в разделе каталога.

Как приходят и вводятся ключи Windows

Ключ Windows приходит на email автоматически сразу после оплаты, по одному ключу на компьютер. Оплатить можно российской картой, и физическому лицу, и организации. В Windows 11 ключ вводят в «Параметры» (в свежих сборках «Настройки») → «Система» → «Активация» → «Изменение ключа продукта» → «Изменить», в Windows 10 в «Параметры» → «Обновление и безопасность» → «Активация» → «Изменить ключ продукта». Активация идёт через интернет на серверах Microsoft, VPN для неё не нужен. Если число ключей в смете не сходится, напишите в бот поддержки @digi_keys_ru_bot.

4.971088 отзывов

Microsoft Windows 11 Pro — бессрочный ключ

2 870 ₽2 470 ₽

В корзину

4.971088 отзывов

Microsoft Windows 11 Домашняя (Home) — бессрочный ключ

2 770 ₽2 370 ₽

В корзину

4.971088 отзывов

Microsoft Windows 10 Pro — бессрочный ключ

2 770 ₽2 370 ₽

В корзину

4.971088 отзывов

Microsoft Windows 11 Pro — бессрочный ключ

2 870 ₽2 470 ₽

В корзину

4.971088 отзывов

Microsoft Windows 11 Домашняя (Home) — бессрочный ключ

2 770 ₽2 370 ₽

В корзину

4.971088 отзывов

Microsoft Windows 10 Pro — бессрочный ключ

2 770 ₽2 370 ₽

В корзину

Дистрибутивы: Microsoft Windows 11 Professional, Microsoft Windows 11 Домашняя (Home), Microsoft Windows 10 Professional.

Часто задаваемые вопросы

На сколько компьютеров можно установить одну лицензию Windows 11?

На один. Условия лицензии Windows 11 разрешают установить один экземпляр системы на одно устройство. Для второго компьютера, ноутбука или виртуальной машины с Windows нужен второй ключ.

Нужна ли отдельная лицензия Windows для виртуальной машины?

Да. Виртуальная машина с Windows считается отдельным устройством, и Microsoft требует отдельную лицензию для каждого экземпляра. Компьютер с одной виртуальной машиной Windows требует двух лицензий.

Нужна ли вторая лицензия Windows, если за компьютером работают двое посменно?

Нет, хватит одной. Лицензия Windows рассчитана на одновременную работу одного человека, а при посменной работе за ПК в каждый момент сидит один. Одновременную работу нескольких человек условия Windows 10 и 11 не разрешают.

Какую редакцию Windows брать на офисное место?

Windows 11 Pro, если компьютер входит в домен, принимает подключения удалённого рабочего стола или шифруется BitLocker: в Домашней этого нет. Домашняя подойдёт машине вне домена без удалённого входа.

Можно ли перенести ключ Windows со списанного компьютера на новый?

Нет. Ключ Windows с digi-keys.ru рассчитан на один компьютер, перенести активацию на другой ПК не получится. Под каждый новый компьютер без предустановленной Windows, включая подменный, закладывайте в смету новый ключ.