- 8 мин. чтения
- 10 сентября 2026
- 7 просмотров
Project Online закрывается 30 сентября: как сохранить данные
Microsoft Project Online завершает работу 30 сентября 2026 года. Если компания хранит там графики, документы и учёт времени, до этой даты нужно сохранить данные и проверить, как команда продолжит работу. Покупка настольного Project сама по себе ничего из облака не перенесёт.
На 10 сентября до закрытия остаётся 20 дней. Разберём, что выгрузить, где пригодится файл MPP и когда для дальнейшего планирования достаточно Project Standard.
Что закроется 30 сентября 2026 года
Речь о Project Online, облачной системе управления проектами с Project Web App, или PWA. После прекращения сервиса доступ к его проектам и данным будет утрачен. Дату Microsoft объявила ещё в сентябре 2025 года; сейчас приближается сам срок.
Настольный Microsoft Project, Project Server Subscription Edition и Planner продолжают существовать. Не путайте это событие с переходом Project for the web в Planner в августе 2025 года: тот переход не означает автоматический перенос вашей среды Project Online. Эти различия Microsoft описывает в официальных ответах о Planner и закрытии Project Online.
Сначала сохраните и проверьте данные, затем завершайте переход. Одна папка с MPP ещё не подтверждает, что из Project Online забрали всё необходимое.
Что сохранить помимо файлов проектов
Начните с перечня данных и ответственных. Руководитель проекта знает, какой план актуален, администратор видит настройки среды, бухгалтерия или ресурсный менеджер могут пользоваться табелями, о которых автор графика не вспомнит. Назначьте человека, который проверит каждую часть архива.
| Что используется в Online | Что подготовить к переходу | Как проверить результат |
|---|---|---|
| Расписания и зависимости задач | Копии планов MPP, если они доступны через настольный клиент; контрольные представления для чтения | Сопоставить дату окончания, вехи, связи и календари |
| Список проектов и таблицы задач | Выгрузки в Excel с нужными столбцами | Сверить количество проектов и важных задач |
| Ресурсы и учёт времени | Отдельные выгрузки применяемых справочников и табелей | Проверить сотрудников, периоды и итоги часов |
| Документы и элементы рабочих областей | Отдельный архив документов, рисков, проблем и связанных материалов | Открыть файлы и проверить связь с нужным проектом |
| Поля, отчёты и интеграции | Описание настроек, источников данных, прав и зависимостей | Убедиться, что новый процесс обходится без старых адресов Online |
Это перечень для инвентаризации, а не обещание единого формата переноса. Для каждой строки администратор выбирает доступный способ выгрузки и согласует его с будущей системой. Особенно легко пропустить отчёт, который выглядит самостоятельным, но обновляется из Project Online.
Создайте общий реестр: название проекта, владелец, дата последнего обновления, расположение копии, результат проверки. Сохранение без отметки о проверке оставляйте незавершённым. Такая простая дисциплина помогает обнаружить пропущенный проект до потери доступа.
Как выгрузить таблицы из Project Web App
Для списка проектов и данных задач Microsoft предусматривает экспорт в Excel. Понадобится действующий доступ к нужной среде PWA и проектам. Названия ниже приведены также на английском, чтобы было проще найти команды при другой локализации.
- Откройте Project Web App. Войдите под своей рабочей учётной записью и выберите «Проекты» (Projects) слева. Убедитесь, что открыта нужная среда организации.
- Выгрузите список проектов. На вкладке «Проекты» (Projects) в группе Share выберите Export to Excel. Сохраните полученный файл в папку архива.
- Откройте конкретный проект. Нажмите его название в списке, чтобы перейти к сведениям о задачах. Выберите проект, данные которого требуется сохранить.
- Выгрузите данные задач. На вкладке Options в группе Share нажмите Export to Excel. Сохраните файл с понятным названием проекта и датой выгрузки.
- Проверьте файлы. Откройте обе таблицы, проверьте нужные строки и столбцы. Повторите выгрузку задач для остальных проектов и отметьте проверенные копии в реестре.
Пути команд приведены по инструкции Microsoft по экспорту Project Online в Excel. Если команды недоступны, обратитесь к администратору среды. Выгрузка задач не заменяет отдельное сохранение документов и настроек.
Для сверки используйте уже имеющийся Excel или совместимое табличное приложение. Если готовите отдельное рабочее место и Excel ещё нет, в каталоге есть Excel 2024 с привязкой к учётной записи. Сам по себе он не заменяет расчёт расписания и связей в Project.
Как сохранить план в локальный MPP
Если у вас уже есть доступный план, открытый из Online в подключённом настольном Project, сохраните отдельную локальную копию. Используйте «Файл → Сохранить как», укажите папку на компьютере, имя и формат Project (MPP), затем сохраните. В подписочном клиенте сначала может отображаться список последних папок. Этот маршрут описан в справке Microsoft по сохранению файла Project.
Речь о настроенном клиенте с нужными правами доступа: покупка Standard не превращает его в клиент Project Online. Если подключённого настольного приложения у вас нет, согласуйте получение MPP с администратором или владельцем проекта до закрытия сервиса.
Откройте сохранённую копию из папки и сравните её с рабочим планом. Проверьте не только названия задач, но и контрольные даты, календари, назначения ресурсов и внешние зависимости. Пометьте расхождения: простое наличие файла ещё не гарантирует готовность рабочего процесса.
MPP удобен для продолжения планирования, однако он не является архивом всех данных PWA. Если файл нужно только передать на просмотр, варианты разобраны в статье чем открыть MPP и как подготовить копию для чтения.
Когда достаточно настольного Project Standard
После сохранения данных определите, что требуется дальше. Если руководитель ведёт локальные планы в Windows, рассчитывает сроки и работает с ресурсами, отправной вариант — Project 2024 Standard с бессрочным ключом. Редакция подходит для работы с локальными MPP.
Это осмысленный выбор для нового рабочего места, когда общую систему портфелей и табелей компания переносит отдельно. Standard не воспроизводит все процессы Online: заранее решите, где будут согласования, документы и сбор фактических часов. Если подходящая настольная лицензия уже есть, повторная покупка ради даты 30 сентября не нужна.
Хит продаж
4 отзыва
- Официальная лицензия
- Доставка на почту за минуту
- Гарантия активации
Бессрочная лицензия относится к приобретённому выпуску. Она не включает все будущие версии и не означает бесконечную поддержку: для Project 2024 Microsoft указывает её окончание 9 октября 2029 года.
Когда стоит выбрать Project Professional
Project 2024 Professional рассматривают, если нужны дополнительные возможности, например Team Planner или подключение к Project Server Subscription Edition. Выбирать Pro только ради открытия MPP не требуется.
Professional не продлевает Project Online и не создаёт серверную инфраструктуру. Если организация переходит на Server SE или другую общую систему, администратор должен отдельно определить лицензии, доступы и маршрут миграции. Настольный ключ решает задачу конкретного рабочего места.
Хит продаж
4 отзыва
- Официальная лицензия
- Доставка на почту за минуту
- Гарантия активации
До покупки проверьте установленную Windows, редакции и способ установки Office и Visio, число пользователей и действующие права на Project. У подписочного настольного клиента право использования зависит от подписки; закрытие Online не делает его бессрочным. Для новой установки пригодится инструкция по установке и активации Microsoft Project, а условия поставки разобраны в материале как выбрать и купить Project в России.
Что проверить до последнего рабочего дня
Не назначайте первую проверку архива на 30 сентября. Выберите несколько типичных проектов: простой локальный план, план с ресурсами и проект со связанными документами. Попросите будущего пользователя выполнить обычную задачу по сохранённым данным: изменить срок, подготовить отчёт или найти утверждённый документ.
После пробного перехода назначьте дату финальной выгрузки и сообщите команде, куда вносить изменения после неё. Иначе часть сотрудников продолжит править Online, а другая будет работать с устаревшими копиями. Сохраните проверенный архив в контролируемом хранилище организации и оставьте доступ ответственным за восстановление работы.
Частые вопросы о закрытии Project Online
Когда закрывается Project Online?
Microsoft прекращает работу Project Online 30 сентября 2026 года. Сохранить и проверить необходимые данные следует заранее.
Перестанет ли запускаться настольный Project 2024?
Закрытие относится к Project Online. Настольный Project 2024 продолжает существовать; действуют условия его лицензии и жизненного цикла.
Все проекты Online автоматически окажутся в Planner?
Не рассчитывайте на автоматический перенос всей среды. Переход Project for the web в Planner был отдельным событием. Для Project Online нужен согласованный маршрут миграции.
Достаточно ли сохранить один файл MPP?
Нет. MPP сохраняет план, но не является полной копией Project Online. Документы, табели, настройки, отчёты и связанные данные нужно проверить отдельно.
Можно ли выгрузить список проектов в Excel?
Да. В Project Web App откройте Projects и выберите Export to Excel на вкладке Projects. Данные задач отдельного проекта выгружаются отдельно через вкладку Options.
Project Standard подходит для локальных MPP?
Да. Standard подходит для работы с локальными файлами MPP. Это не означает, что он подключается к Project Online для их выгрузки.
Нужно ли покупать новую лицензию из-за закрытия Online?
Не обязательно. Если подходящая лицензия уже есть, используйте её в пределах действующих условий. Новый ключ нужен для рабочего места, у которого нет нужного права использования, а не для продления закрывающегося сервиса.
Какой ключ выбрать для нового рабочего места?
Для локального планирования рассмотрите Project 2024 Standard. Professional выбирайте по дополнительным требованиям. Перед оплатой сверьте редакцию, совместимость с установленным Office и условия привязки в карточке товара.
Полезная статья?
Ваша оценка поможет нам стать лучше
Товары из статьи
Смотрите также
- 10 сентября 2026
- 6 просмотров
- 9 сентября 2026
- 50 просмотров
