Power BI: что это, где скачать Desktop бесплатно и как работать без облака

Power BI — платформа бизнес-аналитики Microsoft. Отчёт собирают в бесплатной программе Power BI Desktop для Windows: подключают Excel, CSV или базу SQL Server, строят модель и графики. Показать готовый отчёт другим людям можно двумя путями: через облачную службу Power BI с подпиской Pro или через свой Power BI Report Server, право на который входит в лицензию SQL Server 2025 Standard и Enterprise.

Для компании в России разница между путями практическая. Microsoft приостановила новые продажи в России 4 марта 2022 года, и на русской странице цен Power BI на 11 ноября 2026 года в карточках Pro и Premium на пользователя вместо цены стоит «Этот продукт в настоящее время недоступен для вашей страны или региона».

Свой сервер отчётов от облака Microsoft не зависит.

Из чего состоит Power BI

У Power BI четыре части, и основными Microsoft называет первые две. В Power BI Desktop, приложении для Windows, делают отчёты: подключение к источникам, очистка данных в Power Query, модель со связями и мерами на языке DAX, страницы с визуализациями. Служба Power BI (app.powerbi.com) нужна для публикации и общего доступа, отчёт там можно собрать и в браузере.

Мобильные приложения для iOS и Android только показывают готовые отчёты.

Четвёртая часть называется Power BI Report Server: это локальный сервер отчётов с веб-порталом. Он хранит отчёты Power BI (файлы PBIX) и постраничные отчёты RDL, которые делают в бесплатном Построителе отчётов Power BI. Начиная с SQL Server 2025 все локальные отчёты Microsoft свела в этот сервер, новых версий Reporting Services (SSRS) больше не будет.

Работа в Power BI идёт в пять шагов: подключить и подготовить данные, построить модель, сделать отчёт, изучить его фильтрами и детализацией, опубликовать и открыть доступ. Первые четыре целиком делаются в бесплатном Desktop, учётная запись и деньги появляются только на пятом.

Какой путь выбрать: Desktop, служба или свой сервер

Отчёт нужен вам самому? Хватит Power BI Desktop. Файл PBIX откроется со всеми графиками на любом компьютере, где тоже стоит Desktop. Свежие данные подтягиваются, когда вы обновляете отчёт вручную.

Если отчёт должны смотреть в браузере другие люди, а компания работает в зарубежном облаке Microsoft 365, это служба Power BI. Бесплатная лицензия даёт только «Мою рабочую область» для себя. Публиковать в общие рабочие области и делиться можно с Power BI Pro или Premium на пользователя (PPU), причём платная лицензия нужна и тем, кто смотрит отчёты, пока компания не купила ёмкость Fabric F64 или выше.

Если данные лежат в своей сети (база 1С на SQL Server, учётная система, выгрузки CSV) и в облако их отдавать нельзя или подписку не оплатить, ставьте Power BI Report Server. Учтите: по лицензии SQL Server отчёты PBIX на него публикует только владелец Power BI Pro, а постраничные отчёты RDL публикуются без неё. Для российской компании мы бы выбрали именно его: сервер работает без облачной учётной записи, отчёты открываются в браузере по адресу вида http://<сервер>/reports, а мобильное приложение Power BI подключается к нему без входа в облако.

Отдельно стоит Excel.

Power Query и модель данных Power Pivot в Excel для Windows работают на той же технологии, что и Power BI. Когда отчёт смотрят в самом Excel и публиковать его некуда, Power BI можно не ставить вовсе.

Чем отличаются Desktop, служба Power BI и Report Server

Различия сведены по Microsoft Learn на 11 ноября 2026 года, в основном по сравнению сервера отчётов и службы.

Как скачать Power BI Desktop бесплатно

Power BI Desktop в Microsoft Store

Power BI Desktop Microsoft отдаёт бесплатно двумя способами, и для своего компьютера мы советуем Microsoft Store. Версия из магазина обновляется сама, докачивает только изменённые компоненты и ставится без прав администратора. Установщик из Центра загрузки нужен, когда Store закрыт политикой или программу раскатывают тихой установкой на много компьютеров.

На 11 ноября 2026 года в Центре загрузки лежит файл PBIDesktopSetup_x64.exe версии 2.159.1231.0 от 2 ноября 2026 года, это выпуск «октябрь 2026», около 670 МБ. Для него нужны права администратора, все языки уже внутри пакета. Версию из Центра загрузки и версию из Store на одном компьютере Microsoft не поддерживает: перед установкой из Store удалите Power BI Desktop вручную.

Какая версия стоит, видно в меню «Справка» → «О программе».

Требования у Desktop скромные, но с двумя ловушками. Нужна Windows 10 или Windows Server 2016 и новее, только 64 бит: 32-разрядную версию Microsoft больше не поддерживает. Ещё .NET Framework 4.7.2 или новее, среда WebView2, от 2 ГБ свободной памяти (рекомендуется 4 ГБ) и экран не меньше 1440×900 или 1600×900. На 1280×800 и 1024×768 Microsoft работу не поддерживает, а масштаб Windows больше 100% прячет часть окон. Microsoft советует ставить Desktop на обычную Windows, а не на Windows Server.

Интерфейс Power BI переведён на русский. Версия из Store при запуске берёт язык Windows. В версии из Центра загрузки язык выбирают при установке, а поменять его можно в меню «Файл» → «Параметры и настройки» → «Параметры» → «Региональные параметры».

Power BI на Mac

Версии Power BI Desktop для macOS нет.

Microsoft официально поддерживает Desktop в Azure Virtual Desktop и Windows 365. Остальные варианты: Windows в виртуальной машине или служба Power BI в браузере, где отчёт тоже можно собрать. Если ставите Windows для Arm, Desktop требует накопительного обновления 2025-09 (KB5065789). Parallels Desktop в России недоступна целиком: ни покупки, ни активации, ни загрузки установщика, поэтому на Mac с Apple silicon выбирайте другой способ поставить Windows на Mac.

Служба Power BI и подписка Pro из России

В службу Power BI пускают только с рабочим или учебным адресом. Gmail, Hotmail и другие личные ящики Microsoft не принимает. Сама Microsoft предлагает обходной вариант: пробную Microsoft 365 с адресом вида имя@компания.onmicrosoft.com, и для неё нужна банковская карта.

Бесплатная лицензия позволяет подключаться к данным и строить отчёты для себя, без общего доступа. Публиковать для других и делиться можно с Power BI Pro. PPU добавляет к Pro большую часть функций Premium и по американской странице цен на 11 ноября 2026 года стоит примерно в 1,7 раза дороже. Цены Microsoft последний раз меняла 1 апреля 2025 года, впервые с запуска продукта в 2015-м.

Русская страница цен Power BI

Из России эту подписку у Microsoft не оформить: продажи приостановлены, а русская страница цен пишет, что продукт недоступен для страны. С Copilot ещё строже. Ему нужна платная ёмкость Fabric F2 и выше или Power BI Premium P1 и выше (пробные и бесплатные не подходят), и одной лицензии Pro или PPU для него мало.

Power BI Report Server: отчёты в своей сети без облака

Power BI Report Server ставится на ваш сервер и показывает отчёты на веб-портале. Каталог отчётов он хранит в базе SQL Server, поэтому рядом нужен экземпляр SQL Server Database Engine 2014 SP3 или новее.

Шлюз для локальных источников, как у облачной службы, не нужен.

Право на сервер даёт лицензия SQL Server. С SQL Server 2025 сервер отчётов входит во все платные лицензии, Standard и Enterprise, и отдельного ключа нет: установщик берёт ключ SQL Server 2025. Сервер отчётов можно запускать на числе ядер не больше числа лицензий на ядра SQL Server Standard или Enterprise, назначенных этому серверу, причём лицензий на ядра должно быть не меньше четырёх на каждую ОС-среду, физическую или виртуальную. Для SQL Server 2022 и более ранних версий условие жёстче: только Enterprise с действующей Software Assurance, и право заканчивается вместе с ней. Ключ SQL Server 2022 Standard права на сервер отчётов не даёт, поэтому под отчёты берите SQL Server 2025 Standard.

Выбрать SQL Server 2025

Одно условие легко пропустить.

При лицензировании через SQL Server Power BI Pro нужна тому, кто публикует на сервер отчёты PBIX. Смотреть отчёты можно без неё, а постраничные отчёты RDL публикуются без Pro вообще. Если оформить Pro не на кого, для общих отчётов остаётся формат RDL из Построителя отчётов Power BI.

Отчёты PBIX для сервера делают не в обычном Desktop, а в отдельной сборке Desktop для сервера отчётов: файл PBIDesktopSetupRS_x64.exe лежит рядом с установщиком сервера. В обычном Desktop есть предварительные функции, которых сервер не знает, и отчёт из более новой версии сервер отказывается загружать. Обе сборки уживаются на одном компьютере, серверную видно по месяцу и году выпуска в заголовке окна. Текущий выпуск сервера на 11 ноября 2026 года называется «сентябрь 2026»: версия 15.0.1122.101 от 26 октября. Где скачать Power BI Report Server и куда вводить ключ, мы разобрали отдельно.

Чего на сервере нет по сравнению со службой: панелей мониторинга, Q&A, создания отчётов в браузере, приложений для рассылки отчётов, подписок по почте на отчёты PBIX (на RDL подписки есть), визуальных элементов R и Python. Обновление по расписанию работает для SQL Server, Oracle, PostgreSQL, MySQL, Excel, CSV, папок, OData и ODBC; для SharePoint Online, Google Analytics, BigQuery и Snowflake его нет. Книги Excel через Office Online Server сервер больше не показывает: с выпуска за январь 2026 года эту настройку убрали, а после ноября 2026-го размещать книги так нельзя.

Когда хватает Excel: Power Query и Power Pivot

Power Query есть во всех выпусках Excel 2016 и новее для Windows и в подписках Microsoft 365: вкладка «Данные», группа «Получить и преобразовать данные». На Mac он работает только у подписчиков Microsoft 365 и с меньшим набором источников, в Excel для iPhone и Android его нет.

Power Pivot, модель данных со связями и мерами DAX, есть в Excel для Windows из Microsoft 365 и в выпусках 2019 и 2021 вплоть до «для дома и учёбы». У Office 2016 он был только в профессиональном плюс по корпоративному лицензированию. На Mac Power Pivot нет. Готовую модель Excel Desktop забирает импортом: «Файл» → «Импорт» → «Power Query, Power Pivot, Power View» переносит запросы, связи, вычисляемые столбцы и меры. Иерархии при этом пропадают.

Что меняется в Power BI до весны 2027 года

С октября 2026 года версии Desktop за март 2026-го и старше не сохраняют файлы в OneDrive и SharePoint и не открывают через них общий доступ. В феврале 2027 года уходит Q&A, вопросы к данным обычным языком: замену Microsoft видит в Copilot. В мае 2027 года перестанут работать визуальные элементы R и Python в опубликованных отчётах службы, а новые версии Desktop их не получат. Скрипты Python в Power Query это не затрагивает.

5.02 отзыва

Microsoft SQL Server 2025 Standard — бессрочный ключ

9 990 ₽

В корзину

4.98808 отзывов

Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus для Windows — бессрочный ключ

2 970 ₽

В корзину

4.95490 отзывов

Microsoft 365 Pro Plus — аккаунт с подпиской

2 930 ₽2 270 ₽

В корзину

5.02 отзыва

Microsoft SQL Server 2025 Standard — бессрочный ключ

9 990 ₽

В корзину

4.98808 отзывов

Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus для Windows — бессрочный ключ

2 970 ₽

В корзину

4.95490 отзывов

Microsoft 365 Pro Plus — аккаунт с подпиской

2 930 ₽2 270 ₽

В корзину

Дистрибутивы: Microsoft SQL Server 2025 Standard, Microsoft Office LTSC 2024 Professional Plus, Microsoft 365 Apps for enterprise.

Часто задаваемые вопросы

Power BI бесплатный?

Да, Power BI Desktop для Windows бесплатен, в нём можно сделать отчёт целиком. Бесплатная лицензия облачной службы даёт работать только для себя: публиковать отчёты для других и делиться ими можно с Power BI Pro или PPU.

Есть ли Power BI на русском языке?

Да. Интерфейс Power BI Desktop и службы переведён на русский, справка тоже. Версия из Microsoft Store берёт язык Windows, у версии из Центра загрузки язык выбирают при установке и меняют в «Региональных параметрах».

Можно ли установить Power BI на Mac?

Нет, версии Power BI Desktop для macOS нет. Microsoft поддерживает Desktop в Windows 365 и Azure Virtual Desktop; ещё работают Windows в виртуальной машине и служба Power BI в браузере.

Можно ли купить Power BI Pro в России?

Напрямую у Microsoft нет: новые продажи приостановлены 4 марта 2022 года, а русская страница цен на 11.11.2026 пишет, что продукт недоступен для страны. Без облака отчёты публикуют на Power BI Report Server по лицензии SQL Server 2025, но отчёты PBIX и туда публикует только владелец Power BI Pro, а постраничные отчёты RDL публикуются без неё.

Чем заменить Power BI в России?

Среди российских BI-платформ есть Yandex DataLens (у него есть открытая версия) и Visiology. Tableau принадлежит Salesforce, а Salesforce в марте 2022 года начала выходить из отношений с российскими клиентами. Если нужно сохранить отчёты PBIX, остаётся свой Power BI Report Server (публиковать их на нём будет владелец Power BI Pro).