-
Александр Носов
- 4 мин. чтения
- 3 июня 2026
Софт для бухгалтерской фирмы и аутсорсинга
Бухгалтерская фирма на аутсорсинге ведёт сразу десятки клиентов, поэтому её софт устроен иначе, чем одно бухгалтерское место в небольшой компании. Здесь много сотрудников за одинаковыми задачами в Excel и 1С, общая база данных на сервере, к которой обращаются все, и потребность держать всё это легально на каждом рабочем месте. Набор строится вокруг трёх вещей: Windows на машинах, офисный пакет с упором на Excel и серверная база данных под 1С.
Разберём, чем софт аутсорсинговой фирмы отличается от единичного бухгалтерского места, какой Office брать на штат, зачем нужен SQL Server и сколько лицензий заложить.
Что нужно бухгалтерской фирме
Главный инструмент остаётся прежним: Excel для выгрузок из 1С, сводных таблиц, сверок и расчётов, плюс Outlook для переписки с налоговой, клиентами и операторами документооборота. Под это берут офисный пакет на каждое место. Какой именно Office закрывает задачи бухгалтера, подробно разбирает статья какой Office нужен бухгалтеру, а какая система подходит под 1С и банк-клиенты на той же машине, показывает разбор какая Windows нужна бухгалтеру и для 1С.
Отличие фирмы в масштабе: когда баз 1С много и с ними одновременно работают несколько сотрудников, файловый режим начинает тормозить, и базы переносят на сервер под управлением SQL Server. Так складывается набор: офис на местах, Windows на машинах и серверная база данных в центре.
Чем фирма отличается от одного бухгалтерского места
Для одной компании с единственным бухгалтером всё просто: один Office, одна Windows, файловая база 1С на той же машине. Аутсорсинговая фирма отличается тремя вещами. Во-первых, рабочих мест много, и каждое требует своей лицензии. Во-вторых, базы 1С общие, поэтому появляется серверная СУБД. В-третьих, нагрузка выше, и файловый режим её не держит.
Именно из-за общей базы в наборе появляется SQL Server, которого нет на одиночном месте. Какую версию и редакцию брать под платформу 1С, подробно объясняет разбор какой SQL Server нужен для 1С, а общий гид по выбору редакции базы данных даёт статья лицензирование Microsoft SQL Server.
Какой Office и SQL Server брать
На бухгалтерское место ставят бессрочный Office 2024 «Для дома и бизнеса»: в нём есть Excel, Word и Outlook, то есть весь нужный набор. Если сотрудники ведут реестры в базах и готовят много типовых бланков, часть мест переводят на Office 2021 «Профессиональный плюс» с Access. Разницу между редакциями без привязки к бухгалтерии показывает обзор сравнение редакций Microsoft Office.
Под общую базу 1С берут SQL Server 2022 Standard: для типовой бухгалтерской фирмы старшая редакция Enterprise обычно избыточна и нужна только при очень больших объёмах. Чем редакции отличаются по возможностям, помогает понять разбор SQL Server Express, Standard и Enterprise, а под станцию бухгалтера подходит редакция Windows Pro, что описывает обзор какую Windows выбрать: Pro, Home, LTSC.
Сколько лицензий нужно на фирму
Считают раздельно. Бессрочные Windows и Office лицензируются на каждый компьютер: сколько машин, столько ключей, поэтому их число равно числу бухгалтерских мест. SQL Server лицензируется отдельно по ядрам сервера и нужен в одном экземпляре на ту машину, где лежит общая база, а не на каждое место. Как свести лицензии всего штата в общий список, помогает разбор лицензирование софта для компании, а сколько именно офисных лицензий нужно на типовой штат, показывает расчёт сколько лицензий Office нужно на офис из 10 человек.
Активация в России
Office, Windows и SQL Server активируются на серверах Microsoft напрямую из России без VPN, ключи приходят на email после оплаты. Так фирма комплектует и рабочие места, и сервер в день оплаты. Общую картину легальной закупки даёт гид как легально купить Microsoft в России, а как взять базу данных без подписки описывает разбор как купить SQL Server в России.
Оплата для физлиц и организаций
Лицензии оплачиваются российской картой, ключи приходят на email. Оплата доступна и физическим лицам, и организациям. Какой набор и сколько мест нужно именно вашей фирме, удобнее согласовать в онлайн-чате или по почте, а карточки выше помогают заранее прикинуть комплект.
Часто задаваемые вопросы
Какой софт нужен бухгалтерской фирме на аутсорсинге?
Windows и офисный пакет с Excel на каждое место, плюс SQL Server под общую базу 1С на сервере. Набор строится вокруг таблиц, почты и серверной базы данных.
Чем софт фирмы отличается от одного бухгалтерского места?
Мест много, и каждое требует своей лицензии. Базы 1С общие, поэтому появляется SQL Server, которого нет на одиночном месте. Нагрузка выше, и файловый режим её не держит.
Зачем фирме SQL Server?
Когда баз 1С много и с ними одновременно работают несколько сотрудников, файловый режим тормозит. Базы переносят на сервер под управлением SQL Server, и работа становится стабильнее.
Какую редакцию SQL Server брать?
Для типовой бухгалтерской фирмы подходит SQL Server 2022 Standard. Старшая редакция Enterprise обычно избыточна и нужна только при очень больших объёмах данных.
Сколько лицензий нужно на фирму?
Windows и Office лицензируются на каждый компьютер, поэтому их число равно числу мест. SQL Server лицензируется по ядрам сервера и нужен в одном экземпляре на машину с общей базой.
Полезная статья?
Ваша оценка поможет нам стать лучше
Товары из статьи
Смотрите также
- 3 июня 2026
