-
Андрей Кучер
- 5 мин. чтения
- 2 июня 2026
- 11 просмотров
Лицензирование софта для компании: сколько лицензий нужно
Когда софт закупает не один человек, а компания, вопрос смещается с «какую программу купить» на «сколько и каких лицензий нужно». Ошибка в составе закупки стоит денег: купили лишние клиентские лицензии или, наоборот, забыли про доступ к серверу, и проект встаёт. Этот разбор показывает, из чего складывается лицензионный комплект организации и как прикинуть его состав до оплаты.
Разберём три слоя, которые есть почти у любой компании: серверная часть, удалённый доступ к серверу и рабочие места сотрудников. Каждый слой лицензируется отдельно, и считать их нужно по разным правилам.
С чего складывается лицензионный комплект
Состав закупки определяют три вопроса: есть ли в компании сервер, подключаются ли к нему сотрудники удалённо и что стоит на их рабочих компьютерах. Ответы дают три независимых списка лицензий:
- серверная ОС и клиентские лицензии к ней (Windows Server и Server CAL);
- лицензии на удалённый доступ, если используется терминальный режим (RDS CAL);
- ОС и офисный пакет на каждое рабочее место (Windows 11 Pro и Office).
Дальше разберём каждый список: что именно считать, по какому принципу и какими ключами это закрывается из России.
Серверная часть: Windows Server и Server CAL
Сервер лицензируется в два приёма. Сначала сама операционная система: для большинства задач подходит Windows Server Standard, а Datacenter нужен там, где много виртуальных машин на одном железе. Подробно их различия и порог выбора показывает разница между Standard и Datacenter. Standard лицензируется по числу физических ядер процессора, минимум на 16 ядер.
Второй приём — клиентские лицензии Server CAL. Они дают пользователям или устройствам право обращаться к серверу. Считают их по тому же принципу, что и RDS CAL: либо на каждого сотрудника, либо на каждое устройство. Server CAL и RDS CAL — это разные лицензии, и наличие одной не заменяет другую.
Удалённый доступ: лицензии RDS CAL
Если сотрудники работают на сервере в терминальном режиме, например в общей базе 1С, каждому подключению нужна лицензия RDS CAL. По правилам Microsoft RDS CAL обязательна для любого пользователя или устройства, которое заходит на сессионный хост Windows Server.
RDS CAL бывают двух типов. User CAL привязана к сотруднику и ходит с ним по любым устройствам, Device CAL привязана к компьютеру и подходит для сменных смен за общей машиной. Какой тип выгоднее под вашу схему работы, разбирает материал RDS CAL User или Device, а посчитать точное количество помогает гид как рассчитать количество RDS CAL. Готовый пример сборки сервера под нагрузку показан в разборе про терминальный сервер для 1С.
Важное правило версий: RDS CAL должна быть не старше версии сервера. CAL от Windows Server 2019 не подойдёт к серверу 2025, а вот более новая CAL к старому серверу подходит.
Рабочие места: Windows 11 Pro и Office
Последний слой — компьютеры сотрудников. На каждое рабочее место в корпоративной сети нужна Windows 11 Pro: домашняя редакция не умеет входить в домен и не поддерживает удалённый рабочий стол как хост. Офисный пакет тоже считается по числу установок: одна лицензия Office закрывает один компьютер.
Для офиса обычно берут бессрочный Office 2021 или 2024 в редакции «Для дома и бизнеса», где есть Word, Excel, PowerPoint и Outlook. Какая редакция покрывает нужный набор приложений, помогает выбрать сравнение редакций Microsoft Office. Бессрочный ключ ставится один раз и не требует ежегодного продления, что упрощает учёт лицензий на большом парке машин.
Оплата для организаций
Все перечисленные лицензии оплачиваются из России и активируются на официальных серверах Microsoft без VPN. Оплата доступна и физическим лицам, и организациям. Состав и условия заказа под конкретную компанию удобнее согласовать в онлайн-чате или по почте, а карточки товаров выше помогают заранее прикинуть список и количество лицензий. Полную картину легальной покупки софта из России даёт гид как легально купить Microsoft в России.
Часто задаваемые вопросы
Нужна ли клиентская лицензия каждому, кто обращается к серверу?
Да. Доступ к Windows Server закрывается лицензиями Server CAL по числу пользователей или устройств, а сама серверная ОС лицензируется отдельно по ядрам.
Чем Server CAL отличается от RDS CAL?
Server CAL даёт базовое право обращаться к серверу, а RDS CAL добавляет право работать в терминальной сессии. Для удалённого рабочего стола нужны обе лицензии.
Подойдёт ли RDS CAL от старой версии сервера к новой?
Нет. RDS CAL должна быть не старше версии Windows Server. К серверу 2025 нужна CAL 2025, а более новую CAL можно использовать со старым сервером.
Нужна ли отдельная лицензия Office на каждый компьютер?
Да. Одна бессрочная лицензия Office активирует один компьютер. Для офиса из нескольких машин число лицензий равно числу установок.
Нужен ли VPN для активации серверных лицензий?
Нет. Ключи Windows Server, CAL и Office активируются на официальных серверах Microsoft напрямую из России, VPN не требуется.
Можно ли докупить лицензии позже?
Да. CAL и офисные лицензии докупаются по мере роста штата отдельными ключами, серверную ОС при этом менять не нужно.
Можно ли оформить покупку на организацию?
Да, оплата доступна и для организаций. Состав и условия заказа согласуются в онлайн-чате или по почте.
Полезная статья?
Ваша оценка поможет нам стать лучше
Товары из статьи
Смотрите также
- 3 июня 2026
